Employé Administratif des Moyens Généraux (H/F)

Description de l'offre

Dans le respect des demandes formulées, vous réalisez divers travaux administratifs afin d'assister le Service des Moyens Généraux, dans ses activités courantes.
Le Service des Moyens Généraux recherche personne pour venir en renfort à son équipe.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :
- Effectuer les travaux de constitution de dossiers confiés : reprographie, photocopie, reliure, courrier,…
- Assurer la transmission des informations écrites d'un service ou d'un ensemble de services : distribution / expédition des courriers (traitement des courriers et colis entrants / sortant, distribution dans les étages,…) ;
- Enregistrer les informations écrites reçue ou envoyées ;
- Gérer les stocks de fournitures (tenue et suivi des stocks, commandes, traitement des palettes entrantes et sortantes,…). Les mettre à disposition des utilisateurs.
- Réaliser le classement et/ou l'archivage des documents administratifs d'un service ou de l'ensemble des services de l'entreprise.
- Agencement des salles de réunion,…
- Assurer la numérisation des documents entrants, scanner, indexer et transmettre les documents numérisés.

Profil recherché

- Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel).
- Vous maitrisez les machines à affranchir et les logiciels d'expédition.
- Vous êtes dynamique, volontaire et rigoureux(se) et vous avez un bon relationnel.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible sur le site de Boulogne-Billancourt (92). Déménagement sur Saint Cloud (92) à partir de mi-mai 2018.}

À propos de Bbraun Médical

"Quand responsable rime avec durable"
Le Groupe B. Braun est spécialisé depuis plus de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments.
Groupe familial depuis 6 générations, présent dans 64 pays, B.Braun possède 45 sites de production dont 5 sites en France. Il est le premier employeur du dispositif médical en France.
Le Groupe a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires de 6,47 milliards d'euros pour un effectif de plus de 58 000 collaborateurs.