Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de l'offre

Vous assistez le Président et le Directeur Administratif et Financier dans l'organisation, la préparation et la réalisation de leur travail.
Vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des 2 Directeurs et vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Direction Juridique présente sur le même plateau.
Vous assurez le traitement et le suivi administratif de l'information par la gestion des communications écrites : courriers, notes, documents et comptes-rendus de réunions.

Au sein de la Direction Générale, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer les plannings des responsables hiérarchiques ;
- Organiser des déplacements (réservations en ligne avions / hôtels / trains / locations de voitures) ;
- Traiter les notes de frais (sur Notilus) ;
- Prise en charge de la gestion administrative des dossiers liés à la vie du site et aux projets ;
- Organiser des réunions et y prendre part (réservation des salles, présentations PowerPoint, élaboration des ordres du jour et rédactions des comptes-rendus) ;
- Organiser et coordonner des événements récurrents dans leur fond et leur forme : réunions Comex, réunions de Direction, coordination logistique, recherche d'informations, préparation des présentations, ordres du jour, ...
- Aider à la rédaction de courriers ;
- Anticiper des besoins et/ou changements divers.


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Pour postuler :
http://bbraun.contactrh.com/jobs/4529/16927580

Profil recherché

Vous avez un Bac +2 ou Bac +3 Assistant de Direction, type BTS.
Vous avez une expérience significative en assistanat de dirigeants.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes professionnel, diplomate, flexible, adaptable, force de proposition, vous avez le sens de la discrétion, le sens du service, des qualités de communication rédactionnelles et une aisance relationnelle.
Vous recherchez un poste vous permettant d'avoir de l'interaction avec de nombreuses personnes et/ou Services/Directions (finance, juridique par exemple)..
Votre Anglais est impérativement courant (lu, écrit, parlé).
La maîtrise de l'Allemand serait un plus.

Poste à pourvoir en CDI à compter de mars 2017 sur le site de Boulogne-Billancourt (92).

À propos de Bbraun Médical

"Quand responsable rime avec durable"
Le Groupe B. Braun est spécialisé depuis plus de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments.
Groupe familial depuis 6 générations, présent dans 55 pays à travers 140 établissements, B.Braun possède 45 sites de production dont 5 sites en France. Il est le premier employeur du dispositif médical en France
Le Groupe a réalisé en 2015 un chiffre d'affaires de 6,13 milliards d'euros pour un effectif de plus de 55 000 collaborateurs.