Assistant(e) de Direction Corporate (H/F)

Description de l'offre

Vous assistez 3 Directeurs dans l'organisation, la préparation et la réalisation de leur travail.
Vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des 3 Directeurs et vous gérez les dossiers confiés pouvant contenir des informations confidentielles liées au fonctionnement de l'organisation.
Vous assurez le traitement et le suivi administratif de l'information par la gestion des communications écrites : courriers, notes, rapports, présentations et comptes-rendus de reunion.
Vous prenez en charge les événements spécifiques (workshops, séminaires..) et vous pourrez être amené à coordonner une équipe fonctionnelle dans le cadre de projets.

Vous serez en charge des missions suivantes :
- La gestion des plannings des responsables hiérarchiques (sur lotus notes/outlook)
- L'organisation des déplacements des 3 Directeurs et des membres des équipes (réservations en ligne via le logiciel Easy ResCorpo : avions / hôtels / trains / location de voitures)
- La préparation de réunions (réservation des salles, présentations PowerPoint, élaboration des ordres du jour et rédactions des comptes-rendus en français et/ou en anglais.)
- L'accueil des visiteurs et intervenants extérieurs
- L'organisation et la coordination d'événements récurrents dans leur fond et leur forme : coordination logistique, recherche d'informations, préparation des présentations, ordre du jour des réunions, workshops et séminaires?
- Le traitement des notes de frais (sur Notilus) et coordination de la gestion budgétaire des centres de coûts
- La commande de matériel et fournitures
- La gestion administrative des dossiers et projets (sauvegarde, classement et archivage).


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Pour postuler :
http://bbraun.contactrh.com/jobs/4529/16205993

Profil recherché

Vous avez un Bac +2/+3 Assistant de Direction, type BTS avec une expérience significative en assistanat de dirigeant (5 à 10 ans d'expérience).
Vous maitrisez impérativement le Pack Office. La connaissance des outils de gestion de projet (MS project, Mindjet) est un atout.
Vous maîtrisez impérativement l'Anglais et l'Espagnol (niveau bilingue). L'Allemand est un plus.
Autonome, proactive et flexible, vous avez le sens de la discrétion et du service. Vous disposez de qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle.

À propos de Bbraun Médical

"Quand responsable rime avec durable"
Le Groupe B. Braun est spécialisé depuis plus de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments.
Groupe familial depuis 6 générations, présent dans 55 pays à travers 140 établissements, B.Braun possède 45 sites de production dont 5 sites en France. Il est le premier employeur du dispositif médical en France
Le Groupe a réalisé en 2015 un chiffre d'affaires de 6,13 milliards d'euros pour un effectif de plus de 55 000 collaborateurs.