Assistant(e) RH - service social

Description de l'offre

Rattaché(e) à l'assistante sociale du groupe vos principales missions sont les suivantes :

Organiser les convocations pour le service médical :
- Etablir des listes et convocation des salariés dans le respect des délais obligatoires
- Elaborer le Reporting (présence des salariés, délais…)
- Assurer le traitement administratif en lien avec les centres médicaux

Assister l'assistante sociale dans ses missions :
- Organiser les rendez-vous, et prendre en charge la gestion des appels téléphoniques,
- Organiser les actions auprès des acteurs du 1% logement (lien avec les organismes et les salariés)
- Participer à la mission handicap : Traitement administratif des dossiers, appui dans l'établissement de la déclaration annuelle
- Enregistrer et suivre les factures du service sur un ERP
- Assurer la gestion du courrier du service

Assurer le secrétariat du CHSCT et du comité de groupe :
- Organiser les réunions en lien avec la direction et les élus
- Etre présent aux réunions, rédiger et diffuser le compte-rendu de ces réunions


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Pour postuler :
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Profil recherché

De formation administrative de type BTS secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins une expérience réussie dans la fonction administrative RH ou sanitaire et sociale.
Vous faites preuve de discrétion, savez garantir le respect de la confidentialité et êtes en capacité à être en contact avec des données individuelles sensibles.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez Excel (fonctionnalités simples) et avez la capacité de prendre en main un logiciel comptable. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes également à l'aise dans la production de compte rendu écrit (prise de note en réunion et retranscription).
Attiré(e) par les problématiques sociales dans le monde professionnel, vous savez gérer les priorités et hiérarchiser l'importance des demandes formulées par les salariés.

À propos de Bayard Presse

BAYARD – Presse Edition Numérique :
Bayard, groupe de presse et d'édition (2.000 salariés et 3.300 pigistes et auteurs), est un éditeur de référence. Groupe plurimédia (presse, édition, numérique), Bayard publie plus de 150 magazines dans le monde, affiche 4.800 titres au catalogue de ses maisons d'édition et compte plus de 150 sites internet, applications et livres numériques.

Bayard recherche :
un(e) Assistant(e) RH - service social (H/F)
CDD 9 mois - 24h hebdo – à compter d'octobre 2016