CHARGÉ DE MAINTENANCE ET D'ENTRETIEN (H/F)

Description de l'offre

Référence

A033312

Localisation du poste

VILLENEUVE D'ASCQ - NORD

Date de publication

24/09/2020

Niveau de formation

BAC + 2 validé

Niveau d'expérience

Confirmé

Famille professionnelle

Logistique

Présentation de la société

Crée en 2008, le Centre de Conseil et de Service CCS est un G.I.E. composé aujourd'hui de presque 2500 collaborateurs. C’est un centre de Métiers au service des fédérations et banques utilisatrices du SI Euro-Information, il intervient sur les Métiers de la production bancaire, de la logistique et des supports.

CCS est composé de 4 domaines d'activité  eux-mêmes subdivisés en une trentaine de filières réparties sur plusieurs sites sur le territoire national.

Mission

Mission principale
Il intervient pour le compte des différentes activités de l’immobilier : travaux, maintenance entretien,
sinistres relatives au réseau d’agences bancaires.

Activités / Tâches spécifiques du poste
Son champ d’intervention porte sur les activités suivantes :
·  La gestion des chantiers (facturation, archivage des documents …) en assistance des Chargés de Projets immobiliers.
·  L’assistance aux points de vente
·  La mise en œuvre et le suivi des procédures de maintenance
·  Le suivi de la facturation et des règlements.
·  La gestion de petits travaux
Les activités décrites ci-dessous s’effectuent en assistance des métiers de l’immobilier.
 
Gestion administrative des chantiers
Enregistrement numérique des marchés des entreprises et des pièces contractuelles liées (actes d’engagement, descriptifs, assurances PV de réception, cautions, marchés, …), relance des entreprises.
Contrôle des factures. Comptabilisation des situations dans le système d’information, archivage des documents. Suivi des règlements en lien avec les services comptables des entités clientes.
Interface avec les entreprises (relance, réclamations)
Suivi de la maintenance
Contribuer au bon entretien courant et au bon fonctionnement de l’activité des installations
techniques des sites des réseaux CM et CIC
Planifier les interventions et s’assurer de leur exécution dans le cadre d’un contrat de maintenance (ou les réaliser pour les installations hors contrat)
Appliquer les procédures techniques et de sécurité (bons de travaux, consignation, back-up…)
Organiser et assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires des installations
Mettre à jour les dossiers des installations (DOE)
Proposer des améliorations de fonctionnement et d’évolution
Rendre compte des différents problèmes rencontrés et effectuer un suivi des interventions

Assistance aux points de vente et gestion des dépannages :
Prise en charge des demandes d’intervention, de dépannage : suivi des incidents
Diagnostic des anomalies : mise en œuvre des mesures conservatoires nécessaires à la remise en état provisoire de l’installation
Pilotage des interventions.
Mise à jour des dossiers des installations et des contrats de maintenance
Contrôle et de vérifications régulières des équipements techniques
Détection des anomalies de fonctionnement et des dérives éventuelles

Suivi travaux neufs / rénovation / petits travaux :
Suivant l’opération, le Chargé de maintenance et d’entretien peut intervenir en assistance de l’équipe travaux.
Assister et suivre les entreprises lors des travaux (ponctuels)

Gestion des sinistres immobiliers :
Accompagnement des points de vente pour la gestion du sinistre sur le plan administratif et technique.
Organisation et suivi éventuel de la réalisation travaux

Profil

Profil recherché

Connaissances et compétences

·  Formation technique dans les métiers du bâtiment
·  Compétences techniques immobilières acquises en Maitrise d’œuvre, bureau d’études ou bureaux de contrôle.
·  Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
·  Connaître les principes généraux de la gestion des chantiers
·  Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Savoir-être - savoir-faire

·  Savoir définir des priorités et gérer son temps
·  Etre capable de coordonner des actions, d’anticiper des changements ou des difficultés.
·  Savoir communiquer en interne et vis-à-vis des entreprises et intervenants externes
·  Capacité d’écoute et d’organisation personnelle, sens de la rigueur
·  Réactivité et autonomie
·  Sens du travail en équipe ; capacité à rendre compte