ASSISTANT POLYVALENT - ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

Description de l'offre

Description du poste Baboune est une société spécialisée dans la conception, la création et la gestion de structures petite enfance pour entreprises et collectivités. Fondée avec l’ambition de mettre en place des structures d’accueil de qualité au service du bien-être des enfants, de leurs parents et des équipes, Baboune poursuit activement le développement de son réseau de crèches en Ile de France. Caractérisée par une culture entrepreneuriale forte, la société recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F) pour son siège afin de renforcer les moyens humains en cohérence avec son développement. Rattaché(e) aux co-fondateurs et dirigeants, vous êtes une ressource essentielle pour la conduite opérationnelle quotidienne de la société. A ce titre, vous les accompagnez notamment sur : - Le suivi comptable : suivi fournisseurs et commandes, classement, organisation, recensement des factures, saisie de factures, rapprochement bancaire/lettrage, gestion des notes de frais - Les ressources humaines : gestion administrative des recrutements et fins de contrat (contrats de travail, fiches de poste, DUE, soldes de tout compte), suivi du dossier du personnel, préparation des tableaux horaires pour la paie - Le suivi administratif : standard, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant, commandes de fournitures et matériels divers - Les formations : gestion et suivi des relations avec les organismes de formation - La gestion de la maintenance : suivi des demandes de SAV, suivi des demandes des crèches, demandes de devis, organisation des interventions après validation des devis Nous attachons une attention particulière à l’épanouissement de nos équipes et vous proposons de rejoindre une société à taille humaine offrant un parcours professionnel évolutif et stimulant et où l’implication personnelle est reconnue. Profil requis Vous justifiez d'une première expérience en assistanat et êtes en mesure d'assurer une excellente interface entre les services et vos interlocuteurs internes et externes. Esprit collaboratif, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités vous caractérisent. Vous faites preuve d’initiative, d'autonomie et avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous souhaitez intégrer une entreprise jeune et dynamique en participant à l’aventure Baboune. Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :