Chargé(e) de l'Optimisation de la Masse Salariale

Description de l'offre

Type de contrat :
Fixed Term (Fixed Term)

Au sein de la Direction de la Coordination, et Rattaché(e) au Directeur de la Performance Opérationnelle IDF, vous coordonnez et gérez la planification des ressources flexibles dans un objectif d’optimisation des charges, et le respect de la règlementation des taux d’encadrement en lien avec l’occupation réelle des structures.

Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié des agences d’intérim et les responsables hiérarchiques des managers de structures EAJE avec lesquels vous vous assurez que les process du Groupe sont appliqués. Vous accompagnez, formez les collaborateurs et les faites monter en compétences sur les leviers de la performance opérationnelle grâce à la transmission de règles RH de gestion, des reporting de suivi et des supports de formation.

Vos principales missions sont :

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L’optimisation des coûts de remplacement en fonction des moyens mis à disposition : les CDD court terme avec ou sans terme précis, les salariés volants et intérimaires,

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La planification et répartition des professionnels volants salariés Babilou selon les besoins exprimés par les Responsables de secteur et les critères définis et validés par les RPO et/ou DR,

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Assurer le lien avec les agences d’Intérim pour adresser les besoins de remplacements urgents ou anticipés et suivre les prestations d’intérim,

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Le suivi des postes en cours de recrutement (en collaboration étroite avec le service de recrutement) : vous participez au comité de suivi RH et êtes force de proposition sur les solutions apportées dans l’objectif d’optimisation de la masse salariale,

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La réalisation de reporting de suivi à transmettre aux RPO et DR pour leur permettre de piloter les remplacements, la masse salariale en fonction de l’occupation des structures avec les RPO,

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La préconisation des solutions d’optimisation à la lecture des reporting et intégration des ratios de suivi de la masse salariale (Taux d’absentéisme et de turn over, ratios FP/HF et MSBCP/HP).

Vous participez à la construction des formations des opérationnels afin de les sensibiliser à l’optimisation de la masse salariale, grâce à :

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La rédaction des supports nécessaires, en lien avec les RPO et les DR, en y fournissant des exemples précis et détaillé,

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La participation aux réunions de secteur avec les Directions de crèches et les Responsables de secteur pour faire passer les messages et répondre aux sollicitations,

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La mise à disposition des supports dans la Babilouthèque.

De formation bac +5, vous avez un forte capacité d’analyse et êtes force de propositions.

Proactif(ve) et autonome, vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités pour assurer efficacement la conduite des projets qui vous sont confiés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens relationnel et votre capacité à convaincre dans le cadre d’une animation transversale. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et votre capacité d’adaptation, à animer des réunions et à apporter des réponses appropriées, vous permettront de réussir dans cette mission.

date d’embauche souhaitée : 08 octobre 2019