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Assistant(e) Administratif(ve)

  • CDI
  • Bois-Colombes ( Hauts-de-Seine )
  • Accounting / Management control

Job description



Type de contrat :
Professionalization Contract (Fixed Term)

Au sein de la Direction des Opérations, Rattaché(e) à la Chargée de mission coordination, vous serez en étroite relation avec les Responsables de secteur (France entière) afin de leur apporter un soutien administratif sur l’ensemble des établissements Petite Enfance qu’ils coordonnent.

Dans ce cadre, vous :

· Centralisez la gestion du personnel qui intervient dans plusieurs établissements à la fois (ex : médecins, psychologues, remplaçants…) en :
· Participant à leur recrutement et intégration : sourcing sur des sites spécialisés, signature de la convention d’honoraire, suivi de leur intégration,…
· Récoltant et archivant les documents administratifs les concernant (ex : convention d’honoraire, CV, diplôme…)
· Faisant un suivi de leur planification (et de leur présence) au sein des établissements
· Assurant le contrôle de leurs factures -pour les vacataires- et les réallocations analytiques de ces frais en fonction de leur temps de présence au sein des établissements
· Assurez le suivi des dossiers administratifs en lien avec nos partenaires institutionnels lorsqu’ils sont sur un périmètre national (coordination de 7 Directions Régionales)
· Pouvez être amené(e) à mettre en page des documents communs à tous les établissements (ex : rapports d’activité)
· Assurez la consolidation des remontées d’informations au niveau national pour le compte des Directions Métiers
· Maintenez à jour l’organigramme de chaque Direction Régionale en fonction des changements de référents siège

Cette expérience enrichissante et stimulante vous permettra d'être au cœur des problématiques stratégiques et opérationnelles d’un groupe en forte croissance dans un secteur passionnant.

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)

Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser votre travail.

date d’embauche souhaitée : 29 juillet 2019