Assistante de gestion/ADV F/H

Description de l'offre

 Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :

• Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l’outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
• Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
• Gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs,
• Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
• Réaliser et suivre la facturation Client
• Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
• Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
• Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

L'assistant.e devra également:

• Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
• Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
• Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)

Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.

Rigoureux.se, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,

Curieux.se, vous êtes capable de vous former et d'apprendre

Autres compétences requises :

-          Maitrise de SAP (module vente/achat)

-          Maitrise de l’anglais

-          Pack office (Excel ++)

À propos de Axians Maison du Cloud

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com