Tax departement Assistant

Description de l'offre

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Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 801 milliards d’euros d’actifs à fin 2019. Nous employons 2 360 personnes à travers le monde et possédons 28 bureaux répartis dans 20 pays.

Le département Tax d’AXA IM est composé de six fiscalistes. Il intervient sur l’ensemble des questions fiscales du Groupe AXA IM tant d’un point de vue Corporate (fiscalité d’entreprise) que Produits (fiscalité des véhicules d’investissements, produits structurés).

Vos missions ?

Membre à part entière du Département Tax d’AXA IM, vous serez totalement intégré et associé dans les dossiers de fiscalité opérationnelle dont le Département Tax de AXA IM a la responsabilité. A cet effet, vous serez amené à travailler aux côtés des fiscalistes de ce département en charge de la Fiscalité opérationnelle et à ce titre, vos travaux porteront notamment sur :

• La prise en charge des imprimés fiscaux et autres documents (courriers, PoA, etc.) sollicités par les dépositaires aux fins de documenter fiscalement les fonds AXA IM ;
• La revue des formulaires préparés par le Département Data Management s’agissant des obligations FATCA et de documentation fiscale de nos fonds français sur le marché américain (W-8BEN-E et W-8IMY) ;
• Le suivi des campagnes de documentation fiscale et de réclamations fiscales en liaison avec nos interlocuteurs des autres départements d’AXA IM (notamment les départements Client Service et Product Engineering), les cabinets d’avocats éventuellement mandatés pour nous assister et les dépositaires ;
• Le suivi des demandes émanant des autres départements d’AXA IM en matière de fiscalité opérationnelle et des réponses à apporter/apportées ;
• L’organisation de réunions de travail / conférences téléphoniques en interne / externe et préparation des supports de réunion ;
• Le suivi des lettres de mission des conseils susceptibles d’intervenir sur les dossiers de fiscalité opérationnelle, la passation des commandes et le suivi du paiement ;
• L’archivage des dossiers.
• Vous intégrerez une équipe agile, dynamique et exigeante mais motivante.

Profil recherché

Qualifications :

Le profil idéal ?

Une assistante avec 2/3 ans d’expérience minimum, ayant un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités recherchées :

·  Esprit d’initiative
·  Sens de l’autonomie, de l’organisation, des responsabilités et du travail en équipe
·  Respect des échéances
·  Très bon niveau de français et d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
·  Rigueur et souci du détail
·  Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (et plus particulièrement Word et Excel)