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Chargé de Support Mobilité Internationale au sein du Département RH Mobilité Internationale - (F/H) - Stage

  • Stage
  • Puteaux (Hauts-de-Seine)
  • Sales

Job description



Environnement :


Le Groupe AXA

Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d’assurance, de prévoyance, d’épargne et de transmission de patrimoine.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris 8ème, regroupe les activités Corporate du Groupe. Il coordonne avec les différentes entités la stratégie du Groupe, et assure le pilotage des projets internationaux. La particularité du siège réside notamment en la présence d’une forte culture internationale (49 nationalités).

Le département

IMS (“International Mobility Solutions”) est en charge de la gestion de la mobilité internationale pour le Groupe AXA

La mission du département s’articule autour des volets suivants :
· Relation client
· Expertise technique
· Gestion d’activités opérationnelles

Une période d’intégration et de formation aux concepts de la mobilité internationale et à nos process sera organisée en début de stage avec les spécialistes de IMS.

Rôle et responsabilités :

· Supporter les spécialistes en mobilité internationale de l’équipe.

Sous leur supervision, coordonner les aspects logistiques d’une mission à l’international, tel que :

· Assurer la mise à jour régulière des données relatives aux missions au sein de notre base de données, produire des reporting
· Préparer les estimations de coûts de la mobilité d’un collaborateur, les packages de rémunération et documents contractuels
· Procéder aux affiliations/résiliations aux prestations diverses
· Initier et coordonner les différents prestataires (relocation, déménagement, assurance déménagement, immigration, taxe, …) et assurer le suivi de la facturation
· Participer à des tâches liées aux Opérations, comme la production de reporting, la consolidation de données, la gestion de la facturation, …
· Participer à des projets transversaux

Ideal candidate profile



Qualifications :

Compétences requises :

Niveau d’études :

Bac +3 minimum, idéalement avec une spécialité Ressources Humaines



Compétences requises :
· 
Bonne maitrise du pack Office – particulièrement Excel et PowerPoint

·  Bonne maitrise orale et écrite de l’anglais
·  Orientation résultat, respect des délais
·  Capacité organisationnelle, réactivité
· 
Respect des process et politiques de mobilité internationale

·  Esprit d’équipe