Chargé de projets Digital et Communication - CDD 9 mois (F/H)

Description de l'offre

Enjeux du poste :

Au sein d'AXA Particuliers IARD Entreprise (AXA PIE), le Secrétariat Général et son secteur Animation Transversale ont vocation à assurer entre autres missions :

- la gestion des communautés sur le RSE ONE support Microsoft (Yammer groups / Sharepoint / Teams, etc.), l'animation des directions Métiers en y associant des directions partenaires internes et externes,

- la gestion de projets en lien avec la stratégie d'AXA, et les diverses demandes des directions Clientes (vidéo, infographies, quiz, etc.) en lien avec les enjeux et objectifs d'AXA

- la bascule ONE (support IBM) vers ONE V2 (Support Microsoft / continuous delivery) et la modernisation du poste de travail (yc OPRO+)

- la refonte d'InAXA (Portail Agents Généraux d'Assurances) et de ViaAXA (portail Courtiers) selon demandes ou préconisations aux directions clientes

- favoriser au travers de son champ d'intervention la valeur ONE AXA (anti-silotage) intra AXA PIE et avec les autres entités

- proposer des animations et actions en lien avec la stratégie AXA

- assurer une veille en lien avec le contexte et les missions

Missions du poste :

- Créer et accompagner la bascule du RSE ONE vers les communautés Yammer groups Microsoft selon le modèle que le service Animation Transversale du Secrétariat Général AXA PIE travaille à proposer à ses directions (en lien avec les partenaires DSI) ainsi qu'à leurs partenaires externes

- Analyser l'existant et proposer un panel de solutions argumentées à mettre en œuvre au travers du réseau social d'entreprise ONE V2, pour optimiser le travail collaboratif et communication des directions

- Tester en vue d'intégration les nouveaux outils dont Office Pro Plus et applis pressentis ainsi que l'épreuve des usages

- Conseiller, organiser et accompagner les Directions dans la création de communautés, leur développement et leur animation par tous moyens et outils (forums et blogosphère Métier, etc.) ainsi que les nouveaux outils pressentis à tester et/ou intégrer

- Contribuer à déterminer la meilleure stratégie de référencement pour un ranking optimal dans le moteur de recherche des Sharepoint versus nouveau réseau social d'AXA.

- proposer une gouvernance calée sur les besoins business des métiers pour assurer la cohérence du fonctionnement, l'intégration opérationnelle dans les équipes Métiers notamment et préconiser en lien, les bons usages pros des nouvelles applis et outils satellites des communautés SharePoint pour faire adhérer rapidement et efficacement aux nouvelles pratiques

- Point majeur : assurer l'accompagnement des opérationnels et des directions sur la structure des habilitations des bibliothèques en lien avec les communautés Yammer d'une part, Teams d'autres part, et faire intégrer cette dimension clé de gouvernance dans les équipes

- être le point d'entrée sur la gouvernance au sein de la bascule de ONE V1 ‘Support IBM) vers ONE V2 (support Microsoft / Sharepoint – Yammer, Teams, etc.) et assurer en équipe les missions précisées dans la partie contexte

- sensibilité au caritatif lié au business au travers des propositions d'AXA Atout Cœur, Mission Handicap, et les orientations et nouveautés d'AXA applicable sur AXA PIE notamment.

Profil recherché

Qualifications :

Profil recherché :

Gestion de projet / informatique et sharepoint / système collaboratif et communication

Master digital, et/ou multimédia, Informatique, Université (Master Pro), Ecole de communication, Ecole de Commerce (masters spécialisés, majeure digital, …) et plus précisément :

· Informaticien développeur / école de commerce

· Digital / multimédia / gestion de projet - Ecole de commerce - Université Master 2 acquis

Compétences techniques :

- Prioritairement Yammer, SharePoint, Teams, le ranking, la dynamique collaborative en lien avec les stratégies collaboratives et communication ainsi que la gouvernance

- Outils de sondage tels que Qualtrics

- Vidéo, montage et storytelling, élaboration de tutos, capsules pédagogiques et commerciales - Logiciels de com (suite Adobe Créative pro CC : Photoshop, InDesign, Illustrator, after Effects, movie design, Captivate), Issue

- Infographie

- Design thinking

- Gestion de projet

- Techniques de négociation

- Pratique des outils OPRO+

Compétences relationnelles :

- Sens de la confidentialité

- Discrétion et mesure

- Sens stratégique, diplomatie, engagement

- Fiabilité, reporting, feed-back

- Goût du risque mais prise de risque mesurée, sens politique

- Transparence et confiance en équipe et avec le manager

- Sens de l'humour, bonne humeur et ouverture d'esprit

- Veille, créativité et innovation

- Assertivité / Ecoute / Anticipation