Assistant Processus P2P - Back Office Achats F/H - Alternance

Description de l'offre

AXA France accompagne ses clients, particuliers et entreprises, à toutes les étapes de leur vie. Aujourd'hui, 9 millions de clients en France font confiance à AXA pour assurer leurs biens (véhicules, habitation, équipement), protéger leur famille ou leurs collaborateurs en matière de santé et de prévoyance, gérer leur patrimoine ou les actifs de leur entreprise.

La Direction des Achats mutualise pour le compte d'AXA France, de ses filiales ou entités, les achats concernant les frais généraux et l'IT (achats informatiques, marketing, communication et études, achats ressources humaines et moyens de gestion, achats de travaux et services généraux)

Le service Opérations Achats est responsable du processus P2P (Procure to Pay soit de la commande au paiement de la facture) relatif aux frais généraux, mis en œuvre depuis Juillet 2011 via le système ARIBA et un réseau d'utilisateurs/référents pour l'ensemble des sociétés d'AXA France. 26 entités au sein d'AXA en France et environ 70000 factures par an pour un montant de plus de 700 M€.

L'équipe, située à Nanterre et à Pune (Inde) assure

1) La maintenance de l'application ARIBA via les fonctions suivantes :

- Suivi des anomalies,

- Gestion des habilitations,

- Support aux utilisateurs et aux fournisseurs,

- La gestion centralisée de la base fournisseurs.

2) L'animation du processus (réseau des utilisateurs-clés, autres directions d'Axa France participant au processus, …) dans le cadre du monitoring des délais de paiement.

Missions principales :

Contribuer aux enjeux principaux de l'équipe :

Enjeu de compétitivité : Payer les fournisseurs dans le délai légal et selon les accords négociés.

Autre enjeu : supports aux utilisateurs et fournisseurs dans un souci d'efficacité, de qualité de service et de constante amélioration de nos processus.

Vous aurez notamment pour mission de :

1) Aider au pilotage du processus Ariba P2P et des délais de paiement via l'établissement d'analyses spécifiques.

2) Contribuer à la gestion de la base fournisseurs et, plus particulièrement, au suivi des fournisseurs en contrat avec la Direction des Achats.

3) Contribuer à l'amélioration de la qualité des processus et des délais de paiement (participation à des task forces de traitement de documents anciens, accompagnement des utilisateurs,... ).

Profil recherché

Qualifications :

Diplôme préparé :

Diplôme / Type d'école : Bachelor ou université type Dauphine (éco gestion ou informatique), niveau minimum Bac + 3.

Compétences spécifiques attendues (informatiques, langues…) :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel.

La connaissance du processus P2P (de l'expression du besoin au paiement de la facture) et la maîtrise de l'anglais seraient un plus.

Vous savez faire preuve des qualités suivantes :

- Capacité à travailler en équipe

- Dynamisme, esprit d'initiative, autonomie

- Sens de l'organisation et de la présentation

- Réactivité (capacité à trouver des solutions face aux problèmes rencontrés)

- Rigueur

- Communication