Assistant de Direction Finance / PBRC (F/H) - PARIS

Description de l'offre

Activités principales :

Accueil
· Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes du département
· Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux
· Apporter toute forme d'aide et de support logistique aux visiteurs de passage à Paris
Planning et organisation
· Gestion de l'agenda du Directeur du département (régler les conflits d'agenda)
· Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes, comités de pilotage, en coordination avec les autres assistantes
· Confirmer les rendez vous et assurer la réservation de salle(s)
· Participer à l'organisation des voyages des membres de l'équipe : réservation des vols, hôtels et taxis, demandes de visa
· Participer à l'organisation des évènements (dîners, séminaire etc…)
Suivi administratif/Comptabilité
· Passer des demandes d'achat et réceptionner des factures dans l'outil comptable du groupe.
· Assurer le suivi de la contractualisation des prestations de services au sein des équipes (business consulting)
· Gestion des mouvements du personnel (demandes de matériel informatique, etc…)
· Envoi de documents en DHL, coursier etc..
Contribution à la vie de l'équipe
· Préparation de l'agenda des réunions hebdomadaires de l'équipe, compilation de présentations Powerpoint
· Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête…
· Envoi de communications à l'équipe

Profil recherché

Qualifications :

Profil :

Issu(e) d'une formation bac +2 de type BTS Assistant De Direction/Assistant Manager avec 3 ans d'expérience en assistanat auprès d'un interlocuteur ou d'une équipe de haut niveau.

Compétences requises :

Compétences techniques
·  Formation en secrétariat de direction ou d'équipe
·  Maîtrise professionnelle des outils
·  bureautiques ( Outlook , Powerpoint , Excel, Word)
·  Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) indispensable pour ce poste à
·  forte dimension internationale.
·  Connaissance du domaine et des activités du secteur
·  Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser l'activité en fonction
·  des urgences

Compétences relationnelles
·  Organisation personnelle,
·  Sens de l'accueil et du service Client,
·  Capacité à interagir et à s'adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents ,
·  Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe
·  Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance,