Chargé de pilotage d’activités Commandes/Facturation(F/H) - alternance

Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA France recrute un chargé de pilotage d’activités Commandes/Facturation Axa France (F/H)

Au sein de l'équipe 'Optimisation et Compétitivité' de la Direction Financière vos missions principales sont les suivantes :

Missions principales :

• Process : S'assurer de l’application des process validés avec Axa France et de la fluidité des échanges avec le métier sur les différents périmètres (point régulier avec les contrôleurs de Gestion)

S’assurer de la mise à disposition des livrables prévu dans le contrat à destination des contrôleurs de gestion ((Demandes d’achat/commandes/Factures/créations de fournisseurs/Acomptes/paiements spéciaux)

Analyser les processus existants et identifier les points d'amélioration

Animer les ateliers de travail avec AGBS sur ces axes d’améliorations

Assurer le rôle d’ambassadeur Coupa pour l’ensemble des directions sous délégation et Remonter les points d’alertes à chaque contrôleur de gestion sur son périmètre.

• Suivi opérationnel et financier

Analyser les suivis de performance par périmètre (Délai de traitement sur les gestes outils, nbre de DA traités, réceptions etc …)

Suivi et Analyse des KPI’s de conformité (KPI délai de paiement, Diminutions des Commandes rétroactions, diminutions des brouillons)

Assurer le contrôle interne annuel sur SCALA

Production de reportings ad-hoc

Suivi et validation de la facturation AGBS

• Productivité et Contrôle/Qualité de la Data :

Mettre en place et exécuter les points de contrôles validés avec AGBS dans l’objectif de garantir la conformité et la bonne affectation comptable de nos dépenses.

Mise en place et suivi du contrôle de productivité des équipes de la délégation

• Partage et Coordination : Assurer la coordination avec les équipes d’AGBS pour garantir une communication fluide et productive.

Participer à l’animation du point hebdo avec AGBS, à la préparation du support et production de CR

Demandes d’habilitations des nouveaux arrivants

Mise à jour du teams partagé