Assistant Administratif - F/H Alternance

Description de l'offre

AXA Partners CLP a développé son activité internationale dans un esprit « start-up » et le challenge actuel consiste à trouver le juste équilibre entre le maintien de cet état d’esprit start-up (dynamisme, créativité, flexibilité, légèreté de la structure) et le renforcement du mode opératoire afin d’assurer l’absorption de la forte croissance prévue, de sécuriser ses ambitions et d’intégrer au mieux Genworth LPI, racheté en Décembre 2015

Au sein du pôle Reporting & Governance du département Business Acceleration & Governance, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Gestion logistique de la Business Unit CLP (Immobilier, Commande et gestion des fournitures, Gestion de l'équipement des nouveaux arrivants, Réservation et administration des salles de réunion...)

- Saisie des factures et suivi des dépenses

- Support à l'organisation des voyages

- Traitement et suivi des notes de frais

Vous élaborerez et mettrez en place de nouveaux outils & processus dans l’optique de gagner en efficacité dans les taches courantes de la Business Unit.

L’accent sera mis sur le suivi des factures et dépenses de la Business Unit, dans le but d’optimiser leur traitement et de réduire le délai de paiement des partenaires et fournisseurs.

Dans le cadre des relations intra-groupes, vous prendrez en charge les relations avec les comptabilités des entités et veillerez à la transmission des bonnes informations comptables.

Vous participerez à l’organisation d’évènements (team building, séminaires…).

Par la suite, d’autres projets relatifs à l’évolution de la Business Unit pourront vous être confiés ; le département Business Acceleration & Governance étant composé d'autres piliers relatifs à la Stratégie, l’Intégration etc... vous pourrez également être amené à travailler avec eux.

La Business Unit AXA Partners CLP étant internationale, la mission sera principalement réalisée en anglais.

Profil recherché

Qualifications :

Diplôme préparé à la rentrée 2018 : Licence Commerce/Gestion des Entreprises / Assistanat

Compétences spécifiques :

Anglais : maîtrise écrite et orale indispensable

Powerpoint, Word, Excel, Outlook

Bon relationnel

Excellente organisation

Rigueur et fiabilité

Confidentialité

Autonomie

Cette fonction support est un pilier de la coordination pour les équipes.