Alternance - Market Data Contrôleur de Gestion

Description de l'offre

*

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d’actifs de premier plan proposant une gamme d’opportunités d’investissement diversifiée dans les classes d’actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d’investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 879 milliards d’euros d’actifs, dont 493 milliards d’euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2024. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d’ici 2050 pour l’ensemble des actifs éligibles, ainsi qu’à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d’entreprise.

A fin décembre 2024, AXA IM emploie plus de 3004 collaborateurs répartis dans 24 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs.

DÉCOUVREZ votre opportunité

Description du Département

Le département Data & Analytics gère les référentiels (instruments, indices, portefeuilles, tiers ..) alimentant les applications utilisées par les départements Front-Office (gestion/trading), gestion des risques, d’analyse de performance, reporting, … nécessitant l’utilisation de données de marché.
L’équipe Market Data est rattachée à ce département sous la responsabilité du CDO. Elle est en charge de l’analyse des besoins, de l’achat des services et du suivi du budget. En étroite relation avec tous les départements d’AXA IM utilisateurs de données financières mais également avec le département Finance, l’équipe a un rôle central et transverse : elle gère les besoins en données de toutes les filiales d’AXA IM (Europe, US, Asie), assure la relation commerciale avec les fournisseurs, gère la mise en place des contrats ainsi que les factures et le monitoring du budget.
L’apprentissage se déroulera à Paris au sein d’une équipe de 6 personnes (incluant l’apprenti) et sera plus particulièrement axée sur la partie Finance (administration de l’outil INFOmatch, gestion des factures complexes, contrôle de gestion et reporting).

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

L’équipe Market Data a un process spécifique pour la gestion de ses factures qui s’appuie sur l’outil INFOmatch, logiciel dédié à la gestion des données financières, à la fois outil d’inventaire, de réconciliation et de reporting.
L’apprenti Market Data sera en charge de :

­Gestion des factures :
o Administrer la boite email dédiée à la réception des factures Market Data
o Collaborer avec l’entité en Inde qui assure la saisie d’une partie des factures Market Data : répondre aux questions, vérifier la qualité de leur travail, participer au meeting de gouvernance (environ 1 000 factures traitées par an)
o Gérer les factures complexes (environ 500 factures par an)
o Veiller à ce que les factures soient traitées rapidement (idéalement dans un délai de 30 jours entre la réception et le paiement)
o Contacter les fournisseurs pour les demandes de correction et répondre aux relances
o Produire les provisions sur un pas trimestriel pour chacune des entités AXA M / Extourner les provisions (mensuellement)
o Travailler sur la mise en place de reporting basé sur INFOmach et la fourniture de KPI

Contrôle de gestion :
o Réconcilier sur un pas mensuel les chiffres provenant de l’outil comptable Coda, ceux provenant d’INFOmatch et le budget établi l’année précédente
o Identifier les écarts : erreurs de saisie, provisions manquantes, budget non consommé, impact change, …
o Donner de la visibilité aux Budget Holders et à Finance sur l’atterrissage fin d’année
o Participer aux meetings trimestriels avec les Budget Holders et les représentants Finance
o Monitorer le reporting dans INFOmatch, faire évoluer les tableaux de bords, produire des KPI, ….

INFOmatch
o Maintenir la base INFOmatch à jour : suivi des starters/leavers, update des taux de change, changement d’organisation (cost centers, transfert d’activité, …)
o Gestion proactive du parc de licences Bloomberg, suivi des transferts et des réallocations entre équipes / sites
o Participer à la création du budget Market Data

Profil recherché

Qualifications :

PARTAGEZ votre expérience unique

Formation/Niveau d’études : Master 1 ou 2 en Comptabilité, Contrôle de Gestion

Compétences techniques (It, Analyse financière…) :

- Maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, …)

- Anglais indispensable

Compétences relationnelles et comportementales :

- Rigueur et sens du détail

- Organisé

- Réactif et fiable

- Excellente communication

- Force de proposition

Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :

- La maitrise d’INFOmatch ou de MDM (outils dédiés Market data) serait un plus tout comme la connaissance de CODA