Chef de projet Epargne Salariale (F/H)

Description de l'offre

AXA Epargne Entreprise (AXA EE) est une entreprise d'investissement dont l'activité est la tenue de comptes et la conservation de parts ou d'actions d'organismes de placement de valeurs mobilières acquises dans le cadre d'un dispositif d'épargne salariale. Il s'agit d'une activité réglementée pour laquelle AXA EE est agréée à la fois par l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) et par l'Autorité des marchés financiers (AMF). L'activité exercée par AXA EE se rapporte à deux activités identifiées distinctement par la réglementation : - une activité de tenue et de conservation des comptes matérialisant les droits des salariés bénéficiant dans leur entreprise d'un dispositif d'épargne salariale. L'activité de tenue de compte -conservation de parts (TCCP) est un service « connexe » aux services d'investissement, une activité de réception - transmission d'ordres (souscription et rachat de parts d'OPCVM et d'actions de l'entreprise). L'activité de réception - transmission d'ordres est un service d'investissement réglementé. AXA Epargne Entreprise est une filiale détenue à 100% par AXA France Vie. Pour optimiser sa capacité d'innovation et rester en adéquation avec les attentes du marché, AXA EE a confié le traitement administratif de tenue de comptes en Épargne Salariale à Services Épargne Entreprise (S2E). Les équipes d'AXA EE assurent directement : - La coordination de projets : Cette équipe est en charge des opérations complexes qui nécessitent une forte coordination avec S2E et avec les clients. Il s'agit des reprises ou transferts de dispositifs importants, des opérations d'actionnariat salarié ou d'opérations sur titres. - Le service aux clients (entreprises et épargnants), 40 collaborateurs. - Le contrôle interne et la conformité - La facturation des entreprises. AXA EE souhaite se renforcer d'un chef de projet, afin de prendre en charge le pilotage de projets majeurs: · La campagne d'intéressement et de participation des salariés du client AXA : 23.000 salariés rattachés à 35 entités en France, · L'augmentation de capital du groupe AXA : 100.000 salariés éligibles rattachés à 289 entités en France et à l'international (40 pays). Vos missions : · Piloter, pour le compte de la direction AXA Epargne Entreprise, des projets métier d'envergure, notamment en : o Optimisant les ressources dans les délais fixés pour atteindre l'objectif o Répondant aux demandes des services client et partenaires o Assurant la planification et la validation des différentes étapes des projets o Permettant la mise en œuvre de solutions techniques o Suivant la mise en œuvre du projet au regard des intérêts des clients o Pilotant les campagnes de communication liées aux projets o Identifiant les axes d'amélioration en cours de projet · Dans le cadre de cette mission, le chef de projet devra notamment : o Remettre à plat les orientations des projets, valider les cahiers des charges et participer à la réalisation des spécifications détaillées o Animer les comités de pilotage internes o Animer les comités de pilotage avec les clients et utilisateurs o Animer et coordonner les équipes techniques internes et/ou partenaires sur la mise en œuvre des solutions techniques o Piloter les phases de recette o Prendre en charge l'accompagnement des correspondants et clients. Interlocuteurs principaux : o Direction Générale d'AXA Epargne Entreprise o Directions des ressources humaines des entités du Groupe AXA (Compensations & Benefits), et des correspondants en France et à l'international o Partenaires et délégataires d'AXA EE Compétences Techniques et relationnelles : Fort d'une expérience de 5 ans en gestion de projet, vous aurez acquis des : Compétences techniques Maîtriser les outils d'analyse, d'organisation et/ou de qualité, d'études informatiques, de conduites de projets et de planification, Avoir des expériences de pilotage de projet en environnements banque & assurance Idéalement connaître les mécanismes d'Epargne Salariale Maîtriser les outils bureautiques, notamment connaissance approfondie d'Excel Connaître les spécificités des outils web Compétences relationnelles Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Maîtriser le vocabulaire de son domaine d'activité Maîtriser les techniques d'argumentation Maîtriser les techniques d'animation de groupe Connaître les techniques de formation occasionnelle Anglais courant Expérience minimum de 5 ans en tant que chef de projet dans des environnements banque et/ou assurance Savoir piloter des projets impliquant différents secteurs de l'entreprise et d'une durée pouvant aller jusqu'à 1 an Savoir intégrer les budgets alloués dans la détermination des moyens opérationnels mis en œuvre Savoir hiérarchiser les différentes étapes des projets, leur mise en œuvre, en intégrant la dimension globale de l'entreprise