Attaché(e) de direction (F/H) - CDD

Description de l'offre

Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier. Au sein de la Direction Service aux Clients Prévoyance Individuelle, vous gérerez l'organisation des activités de la Directrice des Services Clients et de ses managers (présents sur 6 sites différents) en préparant et suivant leur activité. Dans ce cadre, vos principales missions seront de : Missions pour la DM SPD : - Tenir à jour et partager le tableau des congés des n-1 en veillant à mettre en place, si besoin, les délégations de pouvoir temporaires - Prendre en charge les demandes de déplacement des collaborateurs de la DM PDI en veillant à trouver la solution la moins chère, saisir les notes de frais, assurer le suivi des VMDR vis-à-vis du budget accordé - Prendre en charge l'arrivée et le départ des collaborateurs travaillant à la DM PDI sur Nanterre (poste de travail, habilitation, déménagement) - Mission spécifique T4 2018-T1 2019 : Veiller au bon déroulement de l'accompagnement des collaborateurs passant en Agile Working sur Nanterre ainsi qu'au déménagement - Organiser conjointement avec l'assistante de l'Adis la logistique des plénières de la DM Missions pour la direction services clients : - Veiller à la tenue de l'agenda de la Responsable de service, prendre ses appels en cas d'absence, gérer les demandes de réunion de sa boite mail, supprimer les doublons de mails, et détecter les mails nécessitant réponse ou validation - Prendre en charge la facturation mensuelle des médecins conseils opérant sur Nanterre, Isneauville et Balma, en assurer le suivi vis-à-vis du budget accordé. - Suivre le budget des frais généraux et préparer les provisions dans le respect du planning - Effectuer le suivi des collaborateurs des délégataires afin que le ROI et les habilitations soient toujours à jour Compétences techniques : Vous disposez idéalement d'un anglais opérationnel. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les techniques de secrétariat. Vous êtes organisé(e), avez l'esprit de synthèse et êtes à l'aise sur la rédaction de notes. Vous analysez et comprenez les informations et demandes liées aux dossiers en cours. Vous coordonnez et synthétisez des informations provenant de sources variées. Vous gérez les priorités et hiérarchisez l'activité en fonction des urgences. Compétences relationnelles : Vous êtes bon communicant(e) et vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés dont les niveaux de responsabilité peuvent être élevés. Vous savez gérer des personnes à distance, présentes sur différents sites. Doté(e) d'un sens de la confidentialité, vous êtes réactif(ve), force de proposition, et organisé(e).