Sachbearbeiter Trainingsadministration m/w (Karenzvertretung)

Job description

Department:

Administration

Your Responsibilities:
·  Rezeption (Telefonbetreuung, Ansprechperson für Schulungsteilnehmer und Trainer)
·  Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr inkl. Terminabstimmungen und Reisebuchungen für das AVL Academy Team (enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter)
·  Bestellungen und Rechnungen (Eingang/Ausgang), Vorbereitung für die Buchhaltung
·  Betreuung und Organisation von Trainings und internen Ausbildungsprogrammen
·  Organisation von Seminarräumlichkeiten (extern und intern)
·  Auswertungen in Excel
·  Dateneingabe und -pflege sowie SAP/Veranstaltungsmanagementsystem Annual Remuneration:
Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: 30.200,-- brutto. Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Benefits
If you are from abroad AVL will help you to organize your travel to the recruiting interview in Graz. We can also provide you with an appartment for your first few months in Graz.

Seize the professional challenges and opportunities offered by a high-tech enterprise - join our international team. We look forward to receiving your details; please use our online application tool to send your application to AVL List GmbH, Graz

Desired profile

Your Profile:
·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder ähnliches)
·  Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse
·  Englisch in Wort und Schrift
·  Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
·  Selbständige Arbeitsweise