Assistenz Standortleitung (m/w)
Ausbildung Stuttgart (Stuttgart)
Job description
Department:
Powertrain Engineering
In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w) unterstützen Sie den Standortleiter und ein Team von Fach- und Führungskräften im operativen Tagesgeschäft.
Your Responsibilities:
· Terminkoordination und –abstimmung
· Erstellung von interner und externer Korrespondenz
· Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
· Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Besprechungen
· Erstellung von Präsentationen für die Standortleitung
· Unterstützung der Projektleitung
· Ansprechpartner/in für die Projektdatenadministration und SAP
· Datenpflege in diversen Systemen
Desired profile
Your Profile:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können
· Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP und Datenbanken
· Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
· Sie sind ein Teamplayer, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
· Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
· Sie kommunizieren auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg und besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift