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Expires soon Aviva

Assistant juridique/paralégal droit des sociétés – H/F

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement ( Paris )
  • Legal

Job description

Aviva Investors est la dénomination commerciale de la branche de gestion d’actifs du groupe Aviva, l’un des plus importants assureurs mondiaux.

Représentée dans 14 pays et comptant plus de 1400 salariés, Aviva Investors gère plus de 408 Mds € d'actifs au 31/12/2019 sur une large gamme de produits et de solutions d’investissement.

Aviva Investors offre les avantages d’une dimension internationale combinée à des savoir-faire locaux.

Cette organisation nous permet d’exploiter au maximum les opportunités locales pour en faire bénéficier nos clients, au travers de performances d’investissement solides et de produits innovants.

Les équipes locales s’appuient sur des services de qualité fournis par des équipes globales basées dans le monde entier.

A Paris, avec plus de 112 Mds € d'actifs gérés au 31/12/2019, Aviva Investors France (AIF) se place parmi les dix premières sociétés de gestion d'actifs françaises en termes d'encours sous gestion.

Comptant plus de 150 salariés, nous proposons à nos clients des expertises variées en gestion obligataire, gestion monétaire, gestion diversifiée et gestion actions au travers de produits innovants et de solutions sur mesure.

Au sein d’AIF, la Direction Juridique a en charge l’ensemble des activités de nature juridique, tant pour AIF elle-même qu’au titre des produits que cette entité gère.

A ce titre, elle effectue notamment toutes les créations/modifications portant sur les OPC dont AIF assure la gestion, la rédaction/la modification de mandats de gestion avec les clients, la mise en place de l’ensemble des conventions associées à ces produits et leur suivi, le secrétariat juridique afférent à ceux de ces produits instaurés sous forme de structures sociétales ainsi que celui de la société de gestion elle-même, le suivi/la mise en place de l’ensemble des rapports périodiques afférents aux produits gérés, la gestion de l’ensemble des contrats (hors contrats de travail), et plus généralement toutes activités juridiques en lien avec les sujets précités.

En tant qu'assistant(e) juridique / paralégal, vous prenez en charge l’ensemble des missions de droit des sociétés/secrétariat juridique des sociétés sur les périmètres précités, la mise en place des rapports annuels des OPC sous gestion, le suivi du process de validation des contrats, et plus généralement les tâches administratives et d'organisation de l'activité.

A ce titre, vous avez pour principales missions :

  • Le suivi de la vie sociale d’AIF/des entités sous gestion : arrêté / approbation des comptes, affectation du résultat, opérations sur capital, suivi des mandats, changements de dirigeants, transferts de sièges, modifications statutaires, suivi des conventions réglementées, autorisations diverses…
  • La préparation des organes sociaux (conseils, AG, …), la rédaction / révision des projets de documentation corporate (procès-verbaux, textes de résolutions, rapports, suivi des convocations …) seul(e) ou avec l’assistance de prestataires externes sous votre contrôle.
  • L’établissement des rapports périodiques.
  • La tenue des registres et la gestion des formalités légales.
  • La gestion du process de signature des contrats et le maintien de la base de contrats tenue par la Direction juridique (suivant votre profil : la rédaction/revue de contrats, la rédaction de lettres de résiliation, …).
  • L’identification et le suivi des risques associés à votre périmètre et la participation à la mise en place de plans de contrôles.
  • La rédaction et la mise à jour pour ce périmètre des modes opératoires et des procédures internes.
  • La contribution à la veille juridique / l’organisation de la documentation pour l’équipe.
  • Environnement relationnel:
  • Interne : ensemble des équipes d’AIF (Direction Générale, Reporting, Middle-office, Contrôle de gestion, Contrôle Interne…) mais également la Direction juridique de Londres.
  • Externe : Valorisateur, Commissaires aux comptes, prestataires, clients…

Votre profil :

De formation supérieure en droit privé type master, formation au cours de laquelle vous avez pu étudier le droit des sociétés et celui des contrats, vous justifiez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire (2/3 ans).
Une expérience en société de gestion ou en établissement financier sera fortement appréciée.
Vous présentez également un niveau d’anglais opérationnel qui vous permettra de pouvoir travailler sur des documents/contrats en anglais et d’interagir hebdomadairement avec notre siège mondial basé à Londres.
Vous justifiez aussi d’une bonne maîtrise du Pack Office - une connaissance de logiciels métiers (Diligent, Blueprint et une appétence pour la recherche de solutions d’automatisation informatique sera un plus.
Autonome et rigoureux/se, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités et du suivi de dossiers.
Vous faîtes également preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, ainsi que d'une forte appétence pour les sujets juridiques/financiers.
Reconnu(e) pour votre sens de l'initiative et votre réactivité, vous êtes par ailleurs fluide dans votre communication orale, doté(e) d’une grande aisance rédactionnelle, à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs et soucieux/se du service au client.
Poste basé à Paris 8ème.