Alternance - Secretaire Commercial H/F

Description de l'offre

Proposant à plus de 3 millions de clients, particuliers et professionnels, des solutions & services d’assurances, d’épargne et de retraite, Aviva France est le deuxième plus important marché du Groupe international Aviva PLC.

Rejoindre Aviva France c’est intégrer un groupe dynamique et ambitieux, engagé dans le financement de l’économie réelle, l’accompagnement de notre société vers un mode de vie plus durable et qui défend une culture d’entreprise inclusive pour ses 4 300 collaboratrices et collaborateurs à travers la France.

Convaincu que la diversité constitue un véritable avantage concurrentiel, Aviva France respecte et valorise les différences et s’est engagé à lutter contre les discriminations au travail. 

Rejoindre Aviva France, c'est surtout travailler au sein d'une entreprise à taille humaine !

Suivez-nous sur Twitter @AvivaFrance , LinkedIn , Instagram , Facebook et YouTube .

Nous proposons pour 12 mois une : ALTERNANCE - SECRETAIRE COMMERCIAL H/F

VOS MISSIONS

Au sein de notre Direction Commerciale Proximité et plus spécialement de la Direction Commerciale Agents Sud-Ouest, sous la responsabilité du Directeur de Région et en collaboration avec l’Assistante de Région, voici vos missions :

- REUNIONS

·  Contribuer à la préparation des réunions d’équipe régionales ainsi qu’à la préparation des rassemblements d’agents (forums, journées à thème, RDVI, RDVP, formations produits,…) : invitations, logistique, déroulé et mise en forme des supports Power Point
·  Participer aux réunions de la région et co-rédiger le relevé de décisions
·  Participer aux call hebdo organisées par le Directeur Régional et par le siège

- PLANIFICATION/ ORGANISATION

·  Consolider le planning hebdomadaire des inspecteurs afin de remettre une synthèse régionale au Directeur de région
·  Mettre à jour et faire évoluer le répertoire informatique partagé à l’échelle de la région
·  Mettre en place une nouvelle organisation pour le classement papier des dossiers agence

- COMMUNICATION

·  Réaliser une gazette régionale reprenant les moments clés de la vie de la région au cours du trimestre écoulé pour diffusion aux agents via la plateforme LumApps
·  Mettre en forme et optimiser la communication aux agents et aux collaborateurs d’agence des résultats obtenus aux différents challenges commerciaux
·  Créer et animer les communautés régionales agents et inspection sur la plateforme LumApps
·  Créer et animer une page Facebook et un compte LinkedIn pour la Région

- LOGISTIQUE / EVENEMENTIEL

·  Apporter un soutien logistique, en lien avec les services marketing et communication du siège, aux différents événements organisés par les agents et leurs inspecteurs à l’échelle de la région : relais de campagnes de communication nationales, salons, réunions clients et inaugurations d’agences
·  Relayer ces événements auprès de la direction Proximité ainsi que sur les communautés LumApps et sur les réseaux sociaux

- DEVELOPPEMENT DU RESEAU

·  En lien avec l’Inspecteur Développement Réseau, contribuer à la consolidation des dossiers de candidature (check-list et scan des pièces à fournir)
·  Mettre en forme les lettres de la clientèle diffusée à l’occasion des réorganisations d’agences
·  Suivre le planning des actions réseau à mener sur les dossiers en cours et adresser des alertes aux IDR à l’approche des différentes échéances

- SUIVI BUDGETAIRE

·  Construire et alimenter des outils de suivi des budgets régionaux et remettre une synthèse mensuelle au Directeur de région

VOTRE PROFIL

·  Sérieux(euse), curieux(euse) et dynamique
·  Esprit d’initiative, créatif(ive) et force de proposition
·  Autonome dans l’exécution de vos tâches, vous savez travailler en équipe et partager vos travaux
·  Parfaite maîtrise des outils Power Point (création de présentations animées) et Excel (création de suivis budgétaires)
·  Capacité à rédiger et à mettre en forme des communications sur WORD et Outlook
·  Vous faites preuve d’un esprit de synthèse et vous bénéficiez d’une première expérience en communication
·  Vous êtes présent sur les réseaux sociaux et vous manifestez une appétence pour la communication sur ces supports

MODALITES PRATIQUES

Disponibilité : 12 mois

Type de contrat :  Contrat d'apprentissage idéalement
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : 55 boulevard de l'embouchure, 31 000 Toulouse