Assistant(e) administratif(ve) polyvent(e)

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, en relation directe avec les Directeurs, vous serez en charge et aurez à intervenir dans les domaines et sur les sujets suivants :

* Standard téléphonique (présence obligatoire à 9h00)
* Accueil des visiteurs (accueil, orientation vers les bons interlocuteurs, installation, café, …)
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Gestion administrative (rédaction de courrier, documents de réponse aux appels d’offre, suivi des prêts matériel, . . .)
* Commandes de fourniture
* Accueil et gestion des demandes des Collaborateurs : Ticket Restaurant, titre de transport, demande d’information, …
* Création et tenue des dossiers du personnel : DUE, suivi des formations, mutuelle, contrat de travail, convention de stage, registre du personnel, absences (maladie, CP, RTT), CPAM, …

Profil recherché

Le profil recherché

Un sens de l’accueil physique (réception des invités) et téléphonique : Amabilité, cordialité, sérieux et sens du service
Des qualités de rigueur (informations sensibles Collaborateurs et Société) et de réactivité (multi-interlocuteurs, multi-tâches)
Une formation Bac +2 minimum.
Une expérience de 2 ans dans une petite structure du type TPE, PME serait appréciée
Une bonne maîtrise du pack office et très bon niveau d’orthographe
La maîtrise de la langue anglaise
Votre enthousiasme et votre dynamisme seront les qualités premières prises en compte.

Ce Poste est un CDI à pourvoir de suite.

À propos de Augusta Reeves

Cabinet de conseil, distributeur et intégrateur des solutions SAP, créé il y a plus de quinze ans, AUGUSTA REEVES intervient sur des activités à la pointe de la technologie. Notre expertise se déploie dans deux domaines d'activités : SAP et les Nouvelles Technologies. 

Augusta Reeves est aujourd'hui une entreprise employant plus de cent soixante personnes, réparties sur deux agences (Paris et Nantes).

Notre partenariat avec SAP en tant que DVA Platinum Partner, nous permet de nous appuyer et de nous former sur les dernières solutions de l'éditeur. Ainsi, nous conseillons nos clients sur les meilleures solutions actuelles au regard de leur volonté d'évolution.