Assistant Exploitation Technique Territoire F/H
Le Pontet (Vaucluse)
Description de l'offre
Vous avez envie de…
Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d'Appui (RETM /RTA)
· Participer à la conformité réglementaire,
· Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle,
· Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigne les fichiers de suivi,
· Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions,
· Suivre l'avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA (planification),
· Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI),
· Mettre à jour les données liées aux inventaires matériel et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre,
· Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel.
Gèrer l'administratif
· Préparer la partie administrative des réunions,
· Accompagner les équipes d'exploitation sur un certain nombre de tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation communautés « google sites internet », compte rendu),
· Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires), les bases de données,
· Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire,
· Assurer la gestion administrative et l'assistance des RETT en fonction des dossiers.
Contribuer à la performance
· Alimenter les outils de reporting réglementaire,
· S'assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting.
Garantir l'établissement de relations avec les différents acteurs de votre périmètre
Vous êtes…
· Titulaire d'une licence technique ou secrétariat.
· Vous disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques, ou êtes issu des métiers de l'exploitation technique (techniciens, coordo, ...).
Localisation du poste :
· Caluire ou Avignon
Le poste d' Assistant Exploitation Technique Territoire F/H (Niveau 4) est fait pour vous.
Rencontrons-nous !
Motif de recours au CDD : surcroit d'activité
Nous vous offrons les avantages suivants :
• Une remise sur achat chez Auchan
• Des primes de participation et d'intéressement selon la performance annuelle de l'entreprise
• Une prime annuelle équivalente à un 13e mois
Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l'objet d'aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents !
Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ?
Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.
Rendez-vous sur : https://www.auchan-agit.fr .