Assistant Exploitation Technique Territoire F/H

Description de l'offre

Vous avez envie de…

Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d'Appui (RETM /RTA)

·  Participer à la conformité réglementaire,
·  Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle,
·  Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigne les fichiers de suivi,
·  Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions,
·  Suivre l'avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA (planification),
·  Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI),
·  Mettre à jour les données liées aux inventaires matériel et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre,
·  Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel.

Gèrer l'administratif

·  Préparer la partie administrative des réunions,
·  Accompagner les équipes d'exploitation sur un certain nombre de tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation communautés « google sites internet », compte rendu),
·  Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires), les bases de données,
·  Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire,
·  Assurer la gestion administrative et l'assistance des RETT en fonction des dossiers.

Contribuer à la performance

·  Alimenter les outils de reporting réglementaire,
·  S'assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting.

Garantir l'établissement de relations avec les différents acteurs de votre périmètre

Vous êtes…

·  Titulaire d'une licence technique ou secrétariat.
·  Vous disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques, ou êtes issu des métiers de l'exploitation technique (techniciens, coordo, ...).

Localisation du poste :

·  Caluire ou Avignon

Le poste d' Assistant Exploitation Technique Territoire F/H (Niveau 4) est fait pour vous.

Rencontrons-nous !

Motif de recours au CDD : surcroit d'activité

Nous vous offrons les avantages suivants :

• Une remise sur achat chez Auchan

• Des primes de participation et d'intéressement selon la performance annuelle de l'entreprise

• Une prime annuelle équivalente à un 13e mois

Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l'objet d'aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents !

Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ?

Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.

Rendez-vous sur : https://www.auchan-agit.fr .