Front Desk Assistant
Warszawa, POLAND
Job description
Atos Polska to jeden z największych integratorów na polskim rynku IT.
Jest organizacją utworzoną w wyniku globalnego połączenia francuskich firm Atos oraz Bull w drugiej połowie 2014 roku.
W naszym kraju grupy te reprezentowane były przez trzy odrębnie działające dotychczas firmy: Atos Polska, AMG.net S.A. oraz Bull Polska.
Naszymi klientami są najważniejsi gracze różnych sektorów gospodarki polskiej i światowej.
Wykorzystując nasze technologiczne centra kompetencji mieszczące się w 4 lokalizacjach w Polsce dostarczamy klientom najwyższą jakość usług zarówno w wymiarze lokalnym, jak również międzynarodowym.
W naszej firmie:
· Będziesz odpowiedzialny za wsparcie administracyjne Front Desku.
· Do Twoich obowiązków będzie należała: obsługa korespondencji, komunikacji e-mail, rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości, wsparcie przy spotkaniach biznesowych
· Będziesz odpowiedzialny za zamawianie oraz koordynację stanów materiałów biurowych.
· Będziesz sprawował stałą kontrolą nad procesem księgowania faktur.
· Będziesz bieżącym wsparciem administracyjnym pracowników firmy.
· Zadbasz o dobry wizerunek firmy.
Oczekujemy od Ciebie:
· Dobrej znajomości języka angielskiego.
· Znajomości obsługi pakietu programów MS Office (w szczególności Word i Excel).
· Zdolności interpersonalnych i wysokiej kultury osobistej.
· Dobrej organizacji pracy
· Samodzielności, zaangażowania i rzetelności w wykonywaniu powierzonych zadań.
· Umiejętności pracy pod presją czasu.
Pracując z nami, zyskasz :
· Możliwość poznania zasad funkcjonowania Front Desku.
· Przyjazną atmosferę pracy oraz duże możliwości rozwoju.
· Poznasz narzędzia do raportowania, ewidencji dokumentów itp.
· Będziesz miał/a kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
· Nauczysz się efektywnej pracy w zespole.
· Nauczysz się jak współorganizować eventy, konferencje, spotkania integracyjne.
· Interesujące, ambitne zadania realizowane w nowoczesnej firmie IT.
· Pracę w atrakcyjnej lokalizacji w centrum miasta.
.