Alternance : APPRENTI(E) Assistant administratif

Alternance Par Atos
  • Saint-Ouen
  • A négocier
  • Secrétariat / Administration
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Description

Site internet: http://www.atos.net

APPRENTI(E) Assistant administratif

Job Description

Rattaché à l'équipe Service Client d'Agarik, vous participez activement au développement de l'activité sur le parc client existant.

Vous travaillez en autonomie au sein de l'équipe. Vous serez appuyé par la Direction Commerciale et la Direction Technique qui vous donneront les moyens de réaliser les objectifs fixés.

Vos missions principales seront, pour une partie dans le domaine commercial :

• Gestion financière : élaboration de la facturation mensuelle, commande, etc. ;

• Réaliser l'administration des ventes

• Construction/formalisation de processus client et internes

• Etre le point de contact de la Direction : fournir les informations demandées par la Direction Commerciale, connaître les affaires en cours/gagnées/perdues

• Compiler et maintenir la documentation du service.

• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Pour une partie dans le domaine achat / comptabilité :

• Définir les besoins internes et externes sur les achats,

• Etablir les devis auprès des fournisseurs, en respectant les règles du groupe.

• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoins les fournisseurs afin de limiter les retards de livraison,

• Vérifier l'état des stocks et prévoir le réapprovisionnement,

• Passer les commandes sur les outils du groupe

• Contrôler les factures, régler les litiges,

• Transmission des bonnes données au service comptabilité.
Job Requirements

Etudiant(e) en bac+2/3 (comptabilité, gestion etc..), vous recherchez une alternance pour la rentrée 2016.

Le rythme d'alternance doit être de 3 jours / 2 jours .

Vous faites preuve de proactivité, de capacité d'analyses, de rigueur et d'un bon relationnel.

Vous avez par ailleurs une capacité de formalisation (PowerPoint, Word), maîtrise d'Excel et une forte sensibilité/curiosité sur les sujets techniques pour appréhender le contexte client.

Chez Atos la diversité est au cœur de notre politique RH. C'est pourquoi nos métiers sont tous accessibles aux personnes en situation de handicap, et ce quelle que soit la nature de leur handicap.

Additional Information

Le rythme d'alternance doit être de 3 jours / 2 jours .

Localisation :Saint-Ouen (93)

More Info...

FICHE DE POSTE - APPRENTI assistant commercial.docxFICHE DE POSTE - APPRENTI assistant commercial.docx

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