Alternance Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Description du poste :

Dans un contexte international, vous serez emmené à exercer vos fonctions de nature relationnelle, organisationnelle et administrative, auprès du Directeur sur 3 domaines :

* L'optimisation du processus administratif :


- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Effectuer des tâches administratives (prise de rdv, rédaction de courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion de l'agenda du Directeur, transmettre les informations par email, notes, fax)
- Organiser et préparer les réunions de travail

* La gestion de projet :


- Participer à la gestion comptable et à l'administration des ventes :
- Assister à la gestion comptable, création de comptes et projets clients
- Compléter le tableau des entrées de commandes et des demandes
- Préparer les lignes de commandes et présenter à la facturation

* La collaboration à la gestion des ressources humaines :


- Communiquer avec des collègues, rechercher, traiter et produire de l'information pour résoudre les problèmes.

Profil recherché

Profil :
Vous recherchez actuellement une alternance dans le cadre de votre BTS type assistant de gestion/direction ou assistant de manager.
- Modalité d'accueil
- Parler anglais
- Bon niveau d'orthographe et qualité rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Discrétion, respect de la hiérarchie
- Résistance au stress
- Bonne capacité relationnelle
- Autonomie
- Rigueur dans l'organisation des tâches
- Capacité à prendre des initiatives / force de proposition
- Apprécier le travail collaboratif
- Faire preuve de disponibilité et d'écoute

Outils :
- Word - excel - outlook (mail et calendrier)}

À propos de Atos International

Atos SE (Société Européenne), est un leader de services numériques avec un chiffre d'affaires annuel pro forma de l'ordre 12 milliards d'euros et environ 100 000 collaborateurs dans 72 pays. Atos fournit à ses clients du monde entier des services de conseil et d'intégration de systèmes, d'infogérance, de Big Data et de Sécurité, d'opérations Cloud et des services transactionnels par l'intermédiaire de Worldline, le leader européen des services de paiement. Grâce à son expertise technologique et sa connaissance sectorielle pointue, Atos sert des clients dans différents secteurs : Défense, Services financiers, Santé, Industrie, Médias, Services aux collectivités, Secteur Public, Distribution, Télécoms, et Transports.

Atos déploie les technologies qui accélèrent le développement de ses clients et les aident à réaliser leur vision de l'entreprise du futur. Atos est le partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le Groupe est coté sur le marché Euronext Paris et exerce ses activités sous les marques Atos, Bull, Canopy, Worldline, Atos Consulting, Atos Worldgrid et Unify.
Pour plus d'informations : www.atos.net