Assistant(e) Département Ingénierie Mécanique / Automobile H/F

Description de l'offre

Réf. REDMGS8167 - 06/06/2017

Filière / Métier principal:

Ressources humaines

Secteur d'activité:

Automobile

Type d'emploi:

Contrat CDD/CDIC

Société:

ITER, EPR UK, A320 NEO, moteurs Leap-X… Assystem accompagne depuis plus de 50 ans les plus grands projets mondiaux d’ingénierie. Avec l’innovation comme ADN, nous apportons à nos clients des solutions dans leurs enjeux industriels les plus techniques. Nos 12 000 collaborateurs œuvrent dans 20 pays, avec des convictions, des savoir-faire et des méthodologies « made by Assystem ». En forte croissance, nous réalisons 40% de notre chiffre d’affaires à l’international (CA global 900 M€).

AUTOMOTIVE
30 ans d’expérience auprès des plus grands constructeurs européens nous ont permis d’acquérir un savoir-faire unique d’ingénieriste dans l’automobile. Nous intervenons à tous les stades de conception du produit, de la R&D à l’après-vente en passant par l’industrialisation.

Mission:

Rattaché(e) au responsable opérationnel du périmètre métiers de l'ingénierie mécanique, vos missions seront:

Administratives :
- Participer aux réunions opérationnelles, séminaires et rédiger les comptes-rendus
- Gérer les frais de déplacements, la validation des demandes de voyages et les ordres de missions des collaborateurs
- Synthétiser les expressions de besoin en recrutement
- Assurer le reporting d’avancement dans un tableau de bord global pour garantir les KPI (indicateurs de performance)

Qualité opérationnelle en support des Chef de projets de l’entité :
- Assurer auprès des chefs de projet la mise à jour des dossiers d’affaires (Fiche d’ouverture d’affaire, Ordres de mission, Revue d’offre, Commandes, Facturations,…)
- Piloter les mises à jour des dossiers de compétences
- Synthétiser les avancements des différents projet de l’entité en terme d’On Time Delivery et On Quality Delivery
- Suivi des plans d’action

Profil recherché

Profil:

De formation supérieur Bac+3 (écoles ou universitaires) en gestion administration des entreprises, RH ou commerciale, vous avez une sensibilité, et une curiosité pour le milieu de l'ingénierie dans le domaine de l'automobile. Vous avez une première expérience en Sociétés de Conseil en ingénierie (si possible dans le secteur de l'automobile) au sein d'un service Qualité ou de Direction.

Diplomatie, force de proposition, sens de la communication, curiosité et réactivité sont des qualités requises pour ce poste. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et savez prioriser les demandes de différents interlocuteurs de tous niveaux (Managers, Chef de Projet, Responsable Métier...). Enfin votre capacité à prendre du recul, votre rigueur et votre esprit de synthèse vous permettront de mener à bien votre mission.

Une bonne maitrise du Pack Office est indispensable, notamment Excel.

À vous d’inventer votre parcours avec vos idées et votre personnalité. Aucune voie n’est tracée ou figée. Suivez et réalisez la vôtre.

https://www.youtube.com/watch?v=-CQhD3PQfRE