Assistant/Assistante administratif (H/F)

Description de l'offre

Mission du poste:

- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques ;
- Accompagner l’Assistante de Direction et le Directeur dans la gestion quotidienne du CFA ;
- Réaliser et traiter les dossiers administratifs ;
- Transmettre l’information aux différents acteurs de la formation ;
- Prendre en charge le courrier ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Organiser l’activité en terme d’échanges d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures…) ;
- Constituer les dossiers préparatoires aux diverses réunions, compléter les ordres du jour, rédiger les comptes rendus ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers en cours ;
- Organiser des réunions, des séminaires


Contrat: Non cadre

Profil recherché

Profil recherché:
Compétences requises :
- Capacité à travailler en équipe,

- Sens de l'organisation,
- Sens de l'écoute et de la communication,
- Connaissances informatiques.

Modalités :
- Niveau de formation: BTS Assistant de Gestion PME/PMI
- Date de prise de fonction : ASAP
- Contrat de Professionnalisation / d’Apprentissage – 2 ans
- Pour candidater merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.

À propos de Association Régionale Des Cfa Du Btp D'auvergne Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise:
Leader de son activité, et plus grosse Association du réseau du CCCA-BTP, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur.
Forte de 500 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 9 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes accueille plus de 6400 apprentis sur une très large palette de métiers.
En lien avec les entreprises du BTP, nous proposons une formation de qualité aux apprenants, leur permettant de se projeter immédiatement sur un secteur en expansion.