Assistant - Service Formation Continue (h/f)

Description de l'offre

Les Compagnons du Devoir, réunis en une association nationale de type loi 1901 et reconnue d’utilité publique - Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), recherche pour son centre de formations professionnelles de LA ROCHELLE un(e) Assistant(e) de Formation (h/f). Assistant de Formation (h/f) Missions : Au sein de l'équipe administrative régionale, en tant qu' assistant de formation (h/f) vous intervenez dans le domaine du suivi et de l'administration des actions liées à la formation des apprenants. En qualité d' Assistant de Formation (h/f) vous êtes responsable de la tenue rigoureuse des documents administratifs permettant le contrôle et le suivi des parcours de formation des apprenants accueillis au sein du centre de formation. Votre rôle d' Assistant de Formation (h/f) vous amène à : recenser, classer et archiver les différents documents inhérents aux parcours de formation de chaque apprenant. saisir, dans les bases de données, les informations nécessaires à la gestion du déroulé de la formation. préparer tous les documents administratifs au suivi et à l'évaluation de la formation à remettre à toutes les parties prenantes de la formation (équipes pédagogiques, responsables pédagogiques et financières de la formation, aux apprenants, aux partenaires de la formation). utiliser les tableaux de bord et outils de contrôle mis à sa disposition pour adapter l’organisation de son travail et traiter les dossiers par priorité. suivre la planification des événements, assurer l’organisation de réunions et coordonner ces événements entre les différents acteurs. rédiger des synthèses ou des comptes rendus en tant que de besoin. présenter les formations et le dispositif du compagnonnage présenter les processus de gestion de la formation en interne et externe. entrer en contact avec les partenaires en concertation avec l’équipe de direction ou répondre à leurs sollicitations Profil : Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience réussie en tant qu’Assistant Administratif / Assistante Administrative, et idéalement dans un centre de Formation ou d’un OPCA. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques(traitement de texte, tableur, agenda electronique...). Vous avez une organisation du travail stricte, vous savez travailler en autonomie et avec rigueur, et définir les priorités. Vous aimez travailler avec l'outil informatique (bases de données...). Vous avez un voir un bon relationnel et aimer travailler en équipe et vous vous exprimez avec clarté. Connaître la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation par alternance et de la formation continue sera un plus. Nous vous formerons sur les logiciels spécifiques de gestion de la formation (BJE, YPAREO, WIN FORMATION) pour vous permettre de réussir à ce poste d' Assistant de Formation (h/f). Conditions du poste : CDI à temps partiel annualisé de 1430 heures Lieu : La Rochelle Rémunération : selon profil et expérience Pour mieux nous connaître : www.compagnons-du-devoir.com Pour envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à Monsieur Dominique Jamard, cliquez sur Postuler.