Responsable administratif et comptable (h/f)

Description de l'offre

L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF) est une association de loi 1901 reconnue d’utilité publique. Elle réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de partage. En tant qu’organisme de formation, elle vise à transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire (par l’apprentissage d’un métier) que des savoir-être (par le partage de valeurs, telles que la solidarité, la fraternité et la générosité). Les Compagnons du Devoir et du Tour de France sont présents dans 31 métiers et 6 filières. Actuellement, près de 10 000 jeunes y suivent un parcours de formation en alternance. Nous recherchons un(e) Responsable administratif et comptable (h/f). Responsable administratif et comptable (h/f) Missions : En tant que Responsable administratif et comptable (h/f) vous avez pour mission d'élaborer les différents dossiers concourant à l'établissement des documents officiels du domaine financier pour la région tant vis-à-vis des opérateurs externes que pour ceux de l'AOCDTF. Vous déterminez votre action conformément au plan d’action et aux prévisions arrêtées pour votre région. Responsable sur le plan individuel des écritures comptable de votre région, vous suivez scrupuleusement les textes réglementaires en matière comptable fiscale et sociale et les processus associés à votre domaine. Processus administratif et finances : • Contrôle et mise en place du financement de la formation : contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, plan de formation, … • Suivi et contrôle de la facturation des prestations : pédagogie, hébergement, restauration • Garant de la mise à jour des bases de données internes : BJE, Qualiac, WinFormation, Ypareo, AMMON • Contrôle et réalisation d’enquêtes : SIFA, IPA, … • Elaboration et suivi du budget de la Région et du CFA, des CAF • Elaboration du bilan de la Région et du CFA, des CAF • Analyses financières : par activité • Suivi administratif et comptable des investissements et des subventions s’y rapportant (dossier de demande et bilan) • Suivi et justification des subventions de fonctionnement : CFA, CR, CAF, mobilité, … • Suivi et contrôle de la comptabilité fournisseurs (factures, notes de frais, etc) et des encaissements • Suivi des contrats de maintenance de location en lien avec le service patrimoine • Suivi et contrôle de la comptabilité clients (facturation pédagogie, hébergement, restauration), des encaissements et des recouvrements • Elaboration, suivi et contrôle de la comptabilité générale : rapprochement bancaire, écriture d’inventaire, … • Suivi et optimisation de la Trésorerie, du Fond de Roulement • Suivi des effectifs de rentrée (formation, résidence) • Suivi du placement et des financements Processus Ressources Humaines : • Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales • Rédaction des documents légaux : contrats, avenants, … • Gestion courante des ressources humaines : congés payés, visites médicales, entretien individuel, … • Encadrement et animation de votre équipe Processus Réalisation : • Gestion de la relation avec différents partenaires financiers et institutionnels : Conseil Régional, CAF, chambres consulaires, OPCA etc… Processus qualité : • Recueil et suivi des dysfonctionnements et non-conformités • Suivi du plan d’actions correctives Profil : De formation professionnelle reconnue, vous disposez d’une expérience professionnelle tant sur le plan du droit du travail que sur celui de la formation professionnelle. Vous savez travailler en toute autonomie. Vous êtes capable de manager une équipe dans un cadre contraint ponctué d'échéances. Vous savez entretenir et de développer les relations avec les entreprises clientes, les financeurs et les collectivités. Très organisé(e), vous savez gérer votre emploi du temps et respecter les échéanciers. Vous savez gérer votre stress et faire preuve d'une très grande confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) Vous connaissez les outils de gestion de la formation de gestion de la formation (BJE, WinFormation, YPareo) de l’ERP QUALIAC et du logiciel de paie CEGID. Conditions du poste : CDI Lieu : Bordeaux Rémunération : selon profil et expérience Pour mieux nous connaître : www.compagnons-du-devoir.com Vous vous reconnaissez dans ce profil de Contrôleur de Gestion (h/f) ? Pour envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Martial Blanchard, cliquez sur Postuler !