Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

POSTE A POURVOIR =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-==-=-=-=-=-=-=-=-=-=- Assistant(e)Pédagogique SLP Le Pôle Léonard de Vinci est un groupement de trois écoles supérieures privées (l’EMLV : Ecole de Management, l’ESILV : Ecole d’Ingénieurs, et l’IIM : Ecole de Multimédia) situé au cœur de la Défense à Paris. Il compte plus de 5000 étudiants et 200 collaborateurs. Le Service Logistique Pédagogique (SLP) a pour mission la création des emplois du temps et la gestion de l’interface avec nos professeurs vacataires pour l’ESILV et l’EMLV. Missions principales : - Elaborer et suivre les emplois du temps : Conception et production des emplois du temps par le biais du progiciel CELCAT Suivre et mettre à jour les plannings Editer les feuilles d’émargement et valider les cours Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs des intervenants avec également mise à jour dans WebApps Etablir les contrats dans le respect des règles juridiques et en assurer le suivi administratif Transmettre au SAF les factures des prestataires Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service - Accueillir les professeurs - Assurer la gestion des demandes d’autorisation d’enseigner auprès du rectorat de Versailles - Rédiger les comptes-rendus de réunion et les courriers du service - Assurer les achats du service Profil et modalités : Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en assistanat et vous maîtrisez le Pack Office. Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire. Sens de l’organisation, rigueur et excellent relationnel sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. Poste en CDI à pourvoir immédiatement. Niveau de rémunération : Selon profil et expérience Merci de nous transmettre CV et Lettre de motivation à