Assistant polyvalent (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e), rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, qui sera amené(e) à réaliser les activités suivantes : - En alternance avec une autre assistante : Gestion de l'accueil, physique et téléphonique (gestion du standard) et le traitement du courrier Organisation des déplacements : réservation auprès des hôtels, commande de billets de train et d’avion sur l’outil de réservation des agences de voyage référencées par la société, réservation de véhicules de location, gestion du planning des véhicules de service…​ - Pour l’équipe du siège : Etablissement et suivi des ordres de missions annuels, organisation des visites médicales, vérification des frais professionnels mensuels Aide à la gestion des moyens généraux du siège social de la société : demande de devis et commandes (services et fournitures) et suivi des prestataires. Secrétariat courant - Pour l’informatique interne : Demande de devis et passage des commandes de matériels, logiciels informatiques et de téléphonie fixe et mobile, auprès de fournisseurs référencés, à réception d’une demande d’achat. Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes passées Gestion de l’inventaire du parc de matériels informatiques, mise à jour des affectations et suivi des restitutions de matériels informatiques et téléphones mobiles Suivi du SAV auprès des fournisseurs Profil De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent », vous avez une première expérience professionnelle significative (alternance, CDD ou CDI), de préférence dans le secteur de l’ingénierie informatique en ESN. Vous maîtrisez les outils bureautiques, et possédez de bonnes compétences rédactionnelles. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et de l’écoute ainsi que votre réactivité et votre adaptabilité seront des atouts fortement appréciés. ASI est une Entreprise de Services du Numérique créée en 1993. Elle accompagne les organisations publiques et privées (PME et Grands Groupes) dans leur transformation numérique et dans 4 grands domaines : La Transformation de la Relation Client L’Intelligence Collective La Data Intelligence L’Excellence des Systèmes d’Information Présente dans 10 villes (dont Nantes, Rennes, Paris ou encore Bordeaux), ASI compte 360 collaborateurs. Labélisée « HappyAtWork 2016 » ASI figure dans le top 10 des ETI où l’on se sent le mieux et dans laquelle il fait bon travailler pour la bonne ambiance, la convivialité, l’entraide entre les équipes mais aussi la proximité des managers, la reconnaissance du travail accompli et la promotion interne.