ASSISTANT(E) FORMATION AU CFA (H/F)

Description de l'offre

Le CFA de l’édition est l’unique centre de formation d’apprentis dédié à l’édition. Son organisme gestionnaire est l’Asfored, Centre de formation et d’expertise des métiers de l’édition créé en 1972 par le Syndicat national de l’édition, leader de la formation professionnelle dans le secteur de l’édition. Le CFA de l’édition accueille environ 130 apprentis. Il propose 3 formations diplômantes : le BTS Edition, la Licence professionnelle Métiers du livre : édition et commerce du livre/ production du livre imprimé et numérique en partenariat avec l’IUT Paris Descartes et le Master 1 et 2 Métiers de l’édition et de l’audiovisuel en partenariat avec l’Université Paris-Sorbonne. Pour plus de renseignement : www.asfored.org Missions principales 
Assister la Direction du CFA et les responsables pédagogiques de la structure. 
Accueillir, informer et orienter les usagers. 

II. Détail des missions : 
Gestion administrative et coordination : 

- Assister la directrice du CFA et responsables en alternance dans leurs différentes missions. 
- Assurer la coordination entre les usagers de l'alternance : apprentis, entreprises, CFA, enseignants, personnels, partenaires publics et privés. 
- Collaborer à la mise en place des procédures spécifiques à l'apprentissage. 
- Assurer le suivi des recrutements d'apprentis et la formalisation des contrats avec les entreprises. 
- Assurer le suivi de la démarche qualité (plannings, carnets de liaison, réunions, tuteurs pédagogiques, projets de formation, visites en entreprise, jurys....) 
- Planifier et organiser les réunions et les évènements dans le CFA. - Collecter les informations, les exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine de l'alternance. 
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus. 
- Rédiger des courriers, des documents administratifs et pédagogiques. 
- Assurer l'accueil et renseignement téléphonique. Gestion pédagogique : 

- Gestion des absences. 
- Assurer le suivi et la gestion des ressources pédagogiques (salles de cours, équipement informatique...). 
- Organiser les entretiens de recrutements, assurer la diffusion des candidatures d'apprentis aux entreprises. 
- Participation aux Journées Portes Ouvertes, forums, salons. Description du profil recherché 
Connaissances : 

Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et dans l'enseignement supérieur. Bonne culture générale, et goût pour le secteur culturel

Compétences opérationnelles : 
 * Bonne qualité rédactionnelle et bonne orthographe * Capacité à saisir rapidement les enjeux des situations et à résoudre les difficultés. * Respecter la confidentialité des informations et des données. * Capacité à gérer un nombre important d'interlocuteurs. * Hiérarchiser les tâches. * Utilisation des outils multimédias, informatiques et bureautique de manière efficiente. * Maîtrise du pack office. * Connaissance souhaitée des logiciels YPAREO, APB * Sens du service public et goût du contact. * Capacité à rendre compte de son activité. * Capacité à travailler en équipe.