Gestionnaire Spécialisé(e) F/H

Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en France ? 

La Direction de la Maîtrise d'ouvrage d’ASF est responsable d’un ambitieux programme d’investissement, tant par la nature des opérations (élargissements, échangeurs) que par leur complexité : près de 400 opérations et plus de 400 millions d’€ d’investissement par an.

Face à ce challenge, la Direction d’Opérations (DO) basée à Mauguio, est responsable de la mise en œuvre du projet de Contournement Ouest de Montpellier (COM).

Rattaché(e) au Pôle gestion de la DO, sous l’autorité du Directeur opérationnel, vos missions seront :

- Assister le pôle gestion dans le suivi des appels d’offre, le suivi administratif et financier des contrats passés par la DO (ordre de service, acte de sous-traitance, classement des documents reçus, mise à jour des fiches marchés…)

- Participer à l’établissement, sous le contrôle du pôle gestion, des contrats de travaux et de prestations intellectuelles

- Assurer sous contrôle du pôle gestion de la DO la saisie des contrats, commandes et factures dans SAP (fonctionnement et ICAS)

- Assister le pôle gestion dans le suivi des budgets d’investissements.

- Réaliser le suivi et le contrôle des obligations sociales et fiscales des fournisseurs dans E-attestation

- Contribuer à l’élaboration des différents reportings

- Réaliser le récolement des volets administratif et comptables des opérations

- Assurer la continuité de service en cas d’absence au sein du pôle secrétariat

Le poste est basé à Mauguio (34).

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (SAP, EXCEL, WORD, …)
Connaissance des procédures administratives des marchés
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, curiosité

À propos de ASF

L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (5 762 collaborateurs, 5,55 milliards d'euros de CA) a investi 13,9 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.