Assistant chargé de gestion administrative F/H

Description de l'offre

L'école de commerce ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Lognes recherche un Assistant chargé de gestion administrative pour l'une de ses entreprises partenaires basée à Paris
Vous effectuerez votre Bachelor III Responsable en gestion d'entreprise en alternance au sein de notre école.


Au sein de la Direction du Dialogue social, vous participez à la gestion (Traitement des factures de la Direction / Assistance au suivi et contrôle budgétaire / reporting), la coordination et au suivi de dossiers administratifs dans le respect des consignes, des règles et procédures. Vous travaillez en interface avec les services comptables.

Vos activités principales sont :
- Participer au traitement des factures fournisseurs du service dans le respect des procédures
- Prendre part à la création des bons de commande,
- Participer au traitement des factures fournisseurs du service
- Participer au suivi des tableaux de bord,
- Prendre part à l'élaboration du budget, au suivi et contrôle des imputations,
- Aider à la validation de refacturations des frais de missions et de transport,
- Participer au suivi des abonnements du service,
- Aider au versement des subventions aux CE.

Profil recherché

Vous avez un BTS assistant(e) de gestion / BTS Comptabilité gestion/ DUT GEA

- Bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel.
- Bonne expression écrite et orale
- Méthodes d'organisation personnelle
- Techniques de reporting
- Travail collaboratif}

À propos de Ascencia Business School

L'école Ascencia Business School est une école de Commerce et de Management, 80% de nos étudiants sont en alternance.
Nos formations sont classées dans les meilleurs classements : SMBG-Eduniversal, Le Parisien-Etudiant, L'étudiant...
Nous proposons des titres certifiés à tous les niveaux Bac+2, +3 et +5.

Nous avons 4 sites en Ile de France :
Paris-La Défense
Saint Quentin en Yvelines
Marne La Vallée
Evry