Assistant Coordinateur Facturation

Description de l'offre

Dans le cadre de la politique définie par la Direction Financière d'ARVAL, le service Facturation est le support fonctionnel d'ARVAL concernant la facturation des clients d'ARVAL Service Lease et de Public LLD.
Le Service Facturation Client contribue à l'amélioration des processus, de la qualité et de l'adéquation de l'offre de facturation par rapport aux attentes du marché. Il intervient avec la direction Commerciale dans la relation avec les clients pour faciliter le déploiement de la facturation client et de la dématérialisation fiscale. A ce titre le service intervient dans le paramétrage des clients, les traitements de facturation et la gestion des erreurs et/ou incidents.
Le service contribue également en tant que client aux projets transverses de l'entreprise que ce soit la refonte du système d'information ou les projets organisationnels d'efficacité opérationnel.

Les missions consisteront à :
• Maintenir en condition opérationnelles les systèmes informatiques existant en conditions opérationnels (Outils de Facturation, Outils GED, ….)
• Participer au déploiement des offres de dématérialisation des factures sortantes (ARVAL, PUBLIC LLD).
• Participer au programme de refonte du système d'information d'ARVAL (définition de plan de recette, validation de la solution, …)

Ce stage demandera au stagiaire de travailler en équipe au sein du Service Facturation Client, mais également avec l'ensemble des services et /ou direction : Commerce, Informatique, Maitrise d'ouvrage.

Descriptif des tâches
• Analyser et corriger les indexations de numérisation des documents (GED)
• Participer au suivi des états d'anomalies sur flux TIBCO avec suivi des actions correctrices.
• Paramétrer et effectuer les différents contrôles sur le système de Facturation
• Participe au déploiement de l'offre de dématérialisation des factures ARVAL et PUBLIC LLD (EDI, PDF Signés, …)
• Participe en tant que métier au projet de refonte du S.I ARVAL (Brique : Facturation Client)


--
Pour postuler :
************@*******.**

Profil recherché

Profil

Niveau d'études souhaité : Bac+ 4/5
Formation / spécialisation : Ecole de Commerce avec une spécialisation en gestion de projet et/ou maitrise d'ouvrage.

Compétences techniques :
Indispensables :
• Anglais intermédiaire
• Bonne connaissance de la gestion de projet (mise en place de tableau de bord, suivi des risques, démarche de recette, …)
• Bonne maitrise de l'outil EXCEL
Souhaitables :
• Connaissance de l'outil MS-Project-

Compétences comportementales :
• Rigueur et précision
• Capacité d'Analyse
• Capacité à Communiquer
• Etre orienté Client
• Capacité d'Adaptation

À propos de Arval

Créé en 1989 et filiale à 100 % de BNP Paribas, Arval est le spécialiste de la location longue durée de véhicules d'entreprise.
Arval propose à ses clients-professionnels, PME et grands groupes internationaux, des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile.
Conseil d'expert et qualité de service, qui constituent les fondements de la promesse de marque Arval. Ils sont délivrés dans 25 pays par plus de 4000 collaborateurs, et dans 14 autres pays grâce à son réseau partenaires.