Assistant(e) de programmes H/F

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant(e) de programmes H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Éditoriale, Unité société et Culture et rattachée à la Directrice Adjointe de l'Unité, la personne retenue sera chargée des fonctions suivantes :

Missions :

• Gestion des projets de programmes :
En lien avec les chargés de programmes,
- Assurer le traitement des réponses au projets non retenus : rédaction et envoi des courriers, communication auprès des producteurs.
- Dans le cadre de remplacements peut être amené à préparer les réunions de Précom et les conférences des programmes : lecture et correction des projets présentés.

• Gestion des données de programmes :
- Collecter les informations auprès des producteurs et des services internes sur les projets de programmes : administration de programmes, communication, multilingue, chargés de programmes GEIE, Web.
- Alimenter la base de données programmes sur les informations fournies par les sociétés de production (photos, biographie, générique, etc.)
- Assurer la liaison entre l'unité de programmes et les services d'ARTE France concernés par la promotion des programmes :
o Fournir les informations et documents liés aux programmes pour les Directions de la communication ARTE France et d'ARTE GEIE (Service presse et Arte Magazine) ;
o Récupérer, faire valider et transmettre les dossiers nécessaires pour la presse en France et en Allemagne.

• Gestion et suivi des programmes documentaires Web :
- En collaboration avec les chargés de programmes et les équipes Web, participer à la sélection des programmes documentaires destinés à être mis en ligne sur la Playlist « Les docs qui font parler » sur YouTube.
- Coordonner la mise en ligne des programmes avec les équipes Administration de programmes, Communication et Web.

• Assistanat administratif :
- Assurer l'assistanat d'un ou deux chargés de programmes et d'une adjointe (agenda, missions, déplacements…) ;
- Apporter une assistance aux activités du service, incluant les tâches de secrétariat
- Assure l'assistanat des 2 Adjointes et Directeur d'Unité en l'absence de l'assistante de Direction (Congés…)

Profil

Profil recherché :

Issu d'une formation gestion, vous avez une première expérience significative dans l'assistanat de Direction et idéalement dans le cadre de projets audiovisuels

- Un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe

- Organisation et gestion d'agendas complexes

- Rigueur

- Réactivité

- Intérêt et curiosité pour les documentaires Société et Culture

- Une bonne connaissance du milieu professionnel (producteurs, réalisateurs, prestataires), de ses enjeux et de son évolution

- La maitrise de l'anglais ou de l'allemand serait un plus

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Spécialisation

·  Gestion & Adm Entrep
·  Multimedia
·  Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans