Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Assistant(e) de Direction - Unité Société et Culture
au sein de la Direction Editoriale d'ARTE France
CDI à pourvoir dès décembre 2020

Au sein de la l'Unité Société et Culture et rattachée au Directeur de l'Unité, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :

Finalité du poste :

Assurer l'assistanat du Directeur de l'unité Société et Culture et de la Directrice Adjointe.

Missions Générales :

Assistanat de Direction :
 Organiser les réunions (Envoi des confirmations, réservation de la salle, accueil des participants externes, Gestion des plateaux repas/pauses...). Organiser un planning trimestriel d l'unité.
 Gestion de l'emploi du temps du directeur de l'unité (organiser priorités)
 Organisation des déplacements : réservation des billets d'avion/train, réservations des taxis, hôtels et visas
 Etablissement des Bons de commande et suivi processus de validation (SAGE)
 Suivi des demandes d'information internes (direction éditoriale – direction générale et présidence – Arte France développement) comme externes (producteurs – réalisateurs – directeurs de festivals) et coordination – Recherche et mise en forme des informations
 Coordination et Elaboration de notes en amont du directeur de l'unité à destination de la Direction Générale et de la Présidence

Gestion des projets de programmes :
 Réception des projets, enregistrement, dispatching et rédaction des lettres de refus
 Concevoir et rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion
 Elaboration des documents et notes nécessaires aux précom pour l'unité (1 fois sur deux)
 Création de fiches, lecture des fiches et correction
 Préparation des dossiers pour les réunions (Théma, Comité Editorial, séminaire etc…) tableau audiences, notes
 Organisation des réunions Documentaires cinéma avec la filiale cinéma.
 Texte de presse et récupération du matériel de presse (vérification), édition sur M3I pr programmes web only.
 Participe à l'élaboration de projets éditoriaux « transversaux »

Profil

• Formation Bac + 2/3 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles
• Bonne rédaction, orthographe
• Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…)
• Organisation
• Confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Un bon niveau d'Allemand est un plus

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

L'UES ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.