Assistant de Direction H/F
CDI Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
Intitulé du poste
Assistant de Direction H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Missions principales :
• Gestion d'agenda et gestion des appels
- Organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Gestion des appels téléphonique en français et allemand (filtrage, messages) et accueil des invités ;
- Gestion des emails et courriers (rédaction et dispatch) ;
- Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous ;
- Classement et tenue à jour de dossiers ;
• Organisation des déplacements
- Etablissement des ordres de mission ;
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.);
- Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements.
• Assistanat RH :
- Suivi des candidatures recommandées : traitement des réponses, organisation des rendez-vous… ;
- Traitement et réponse aux candidatures spontanées ;
- Participation à l'organisation d'événements internes.
• Achats et Budget
- Gestion des bons de commande et traitement des notes de frais ;
- Suivi de la réalisation des budgets.
Profil
• Formation Bac + 2/3 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles
• Bonne rédaction, orthographe
• Bon niveau d'Allemand indispensable
• Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…)
• Organisation
• Confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
• Disponibilité
Localisation du poste
Localisation du poste
Issy Les Moulineaux (92)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
Diplôme
DEUG / BTS
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Critères libres
L'UES ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.