Chargé (e) de formation H/F

Description de l'offre

Nous connaître

Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat.

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 8,3 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 800 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 50 pays.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Arkema fait le pari de valoriser ses talents, nous avons besoin de vous pour nourrir cette énergie collective. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !

Référence

2018-9249

Nous rejoindre

Métier

Ressources Humaines - Formation

Contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Votre profil

Bac+2 à bac+3 RH
Connaissances et/ou expérience de 2 ans dans le domaine de la formation.
Maîtrise de l'outil informatique notamment Excel et messagerie interne.
Connaissance de la réglementation de la formation

Aptitudes requises :
- Aptitude à travailler en réseau,
- Rigueur et capacité d'organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité de synthèse et d'analyse dans le traitement des informations
- Capacité à remettre en cause l'existant et force de proposition

Vos principales missions

Garantir le respect du budget formation :
-élaborer le plan prévisionnel, conjointement avec les sites
- assurer les arbitrages nécessaires,
- suivre les coûts des formations et rechercher les financements potentiels
Conduire la mise en œuvre des plans de formation dans le respect des délais :
- gérer en autonomie la planification et l'administration des sessions de formation en coordination avec les différents acteurs,
- choisir les organismes de formation selon les besoins et les coûts dans la liste référencée,
- respecter le timing pour l'envoi des convocations,
- élaborer et suivre les demandes de financement auprès de l'OPCA
Assurer la fiabilité des données transmises aux clients externes et internes :
Annuellement : bilans sociaux, rapports Egalité H/F, documents Commission présentés aux IRP, paiement des taxes,
Mensuellement : reportings pour les établissements

Garantir la fiabilité de la facturation auprès des établissements dans le respect des délais :
- Vérifier la cohérence des tableaux de bord de l'OPCA pour les facturations gérées par l'OPCA
- Vérifier les données dans l'outil interne pour les factures réglées par ARKEMA
- Assurer la refacturation auprès de chaque site en collaboration avec le Contrôle de gestion Arkema

Garantir la fiabilité des données enregistrées dans les outils SI Formation : open portal et FORMAEVA,
- mettre à jour le référentiel de formation ARKEMA (fiche catalogue)
- assurer le suivi des anomalies,

Tâches transverses :
- assurer l'interface des outils SI avec les prestataires et les équipes informatiques internes,
- procéder à l'évaluation annuelle des fournisseurs
- apporter sa contribution aux différents sujets ou projets déterminés par le CSP

Rythme de travail

Autre

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

Ressources Humaines

Niveau d'expérience min. requis

Au minimum 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Pierre-Bénite