Assistant(e ) de Direction Informatique H/F

Description de l'offre

Nous connaître

Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat. Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 7,5 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 500 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 50 pays.

Bostik est un leader mondial dans les solutions de collage destinées aux marchés de l'industrie, de la construction et du grand public. Depuis 125 ans, Bostik imagine des solutions de collage innovantes intelligentes et qui s'adaptent toujours mieux aux contraintes du quotidien. Les colles Bostik s'utilisent partout et à tous les moments de la vie, dans chaque habitat comme au travail. Avec un chiffre d'affaires de 1,6 milliard d'euros en 2015, l'entreprise emploie 5 000 personnes à travers le monde et commercialise ses produits dans plus de 50 pays.

Arkema et Bostik font le pari de valoriser ses talents, nous avons besoin de vous pour nourrir cette énergie collective. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !

Référence

2017-8669

Nous rejoindre

Métier

Administration - Secrétariat - Assistance - Secrétariat

Contrat

CDI

Votre profil

De formation initiale Bac+2 en assistanat de Direction ou Secrétariat, vous bénéficiez d'une experience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez déjà travaillé sur des logiciels de reservations de voyages professionnels.

Vous avez un goût pour l'opréationnel, et vous êtes reconnu pour votre sens du contact.

La dimension internationale de la Direction Informatique suppose que vous soyiez à l'aise en anglais (écrit et oral).

Vos principales missions

Vous êtes rattaché(e ) au Directeur informatique monde de Bostik, et assistez les équipes informatiques (environ 25 personnes, internes et externes).

Le poste est situé au sein de notre Siège Social, à La Plaine St Denis.

Vos futures missions sont les suivantes :

- Gestion des emplois du temps de l'équipe informatique mondiale
- Organisation des déplacements de l'équipe et coordination avec les contacts locaux
- Gestion des notes de frais des Managers de l'équipe, suivi des abonnements
- Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables (agendas, calendriers, …) et vérification de la conformité des livraisons
- Planification et organisation des opérations de communication et des manifestations évènementielles
- Mise à jour des informations relatives à l'informatique dans les Intranets (français et anglais)
- Allocation des identifiants aux nouveaux arrivants (périmètre Europe) à partir des outils Groupe
- Gestion de la téléphonie fixe du Siège Social (200 postes)
- Allocation de n° de ligne téléphonique aux nouveaux arrivants
- Mise en place du matériel téléphonique
- Assistance et formation aux utilisateurs
- Gestion des tokens physiques pour connexion à distance (périmètre Europe)

Fréquence des déplacements

Pas de déplacements prévus

Rythme de travail

Journée

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

Assistanat / Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

Au minimum 3 ans

Langues

Anglais (Courant)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu

La Plaine Saint Denis