Assistant(e) de Département B.U Thiochime H/F

Description de l'offre

Nous rejoindre

Métier

Administration - Secrétariat - Secrétariat de Direction

Contrat

CDI

Votre profil

- Capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral en anglais
- Maitrise des outils bureautiques et des systèmes d'informations
- Gestion des priorités
- Force de proposition
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Capacité à travail en réseau

Vos principales missions

Au sein de la BU Thiochimie vous êtes directement rattaché(e) au Directeur du Département LMR. Interlocuteur/Interlocutrice de proximité pour l'ensemble du Département, vous facilitez et organisez le quotidien de l'équipe et assurer le relai de l'information.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer les déplacements de l'équipe du Département
- Gérer les notes de frais du Directeur de Département
- Accueillir et informer les nouveaux arrivants et les visiteurs internes et externes
- Création et mise à jour de reporting
- Organiser les réunions et les séminaires
- Préparation des ordres du jour, présentations/diaporamas des meetings
- Prendre en charge les commandes fournisseurs et prestataires (outil PACTE)
- Assurer la gestion des documents contractuels
- Etre le/la correspondant(e) informatique et formation pour l'ensemble de la Business Unit: suivi des demandes et des réalisations

Vous assurez également le back up de l'Assistante du Directeur de la BU en cas de besoin.

Rythme de travail

Journée

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

Assistanat / Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

Au minimum 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Colombes

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