Assistant de Projet International H/F

Description de l'offre

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Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat.

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 8,3 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 800 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 50 pays.

Arkema fait le pari de valoriser ses talents, nous avons besoin de vous pour nourrir cette énergie collective. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !

Référence

2017-8642

Nous rejoindre

Métier

Administration - Secrétariat - Assistance - Secrétariat

Contrat

CDI

Votre profil

Situé au carrefour de l'équipe d'un projet, vous êtes l'assistant du Chef de projet et assurez la gestion de la documentation du projet.

Vous évoluez dans un contexte de projets internationaux en relation avec des sociétés d'ingénierie, des chantiers ou des usines Arkema implantés dans le pays d'accueil du projet (Amérique de nord ou Asie par exemple).

Suivant la charge et la taille des projets, vous pouvez être conduit à intervenir sur plusieurs projets simultanément.

Vous disposez d'une expérience significative en gestion de projets industriels et d'une expérience significative du Doc Control

Vous avez par ailleurs une bonne maîtrise d'un outil de gestion documentaire (idéalement SharePoint), des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) et d'un ERP (idéalement SAP)

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous avez des capacités rédactionnelles, ainsi que les capacités à travailler en mode projet. Vous avez des qualités d'écoute et un bon relationnel.

Votre dynamisme reconnu, votre prise d'initiative et votre disponibilité vous permettront de réussir dans ce poste polyvalent et exigeant à caractère évolutif.

Vos principales missions

Vos principales missions sont les suivantes :

- Participer à la mise en place des procédures de coordination et d'échanges d'informations avec les différentes entités (ingénieries, Business Unit, site d'accueil),

- Assurer la dactylographie des documents projet y compris leurs suivis en vous appuyant sur la sous-traitance si nécessaire (compte-rendu, courriers, présentations, tableaux, e-mails, spécifications techniques, etc),

- Etre responsable du Doc Control, gérer le classement et la diffusion des documents projets sur la base de données documentaire SharePoint

- Assurer la rédaction des demandes d'achat, le suivi des appels d'offres et des commandes de matériels,

- Etablir et diffuser les états de reporting mensuel (suivi des heures, dépenses, avancement, réceptions des commandes de prestation …),

- Organiser et coordonner les déplacements de l'équipe projet,

- Gérer les agendas des acteurs principaux du projet, et les plannings de l'équipe projet,

- Préparer les réunions et visites d'établissement en liaison avec les différents services,

- Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, vidéoconférence, repas ...) des différents acteurs de l'équipe projet,

- Participer aux réunions de coordination projet et assurer la rédaction et diffusion des comptes-rendus,

- Assurer l'accueil téléphonique (Fournisseurs, Entreprises, Ingénieries, Bureaux d'Etudes …),

- Effectuer les commandes de fournitures, gestion des stocks,

- Assurer l'archivage en fin de projet,

Fréquence des déplacements

5% du temps

Rythme de travail

Journée

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

·  Assistanat / Secrétariat
·  Gestion de Projet

Niveau d'expérience min. requis

Au minimum 3 ans

Langues

Anglais (Courant)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Pierre-Bénite