Secrétaire F/H

Description de l'offre

Orano valorise les matières nucléaires afin qu'elles contribuent au développement de la société, en premier lieu dans le domaine de l'énergie.
Le groupe propose des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible nucléaire des matières premières au traitement des déchets. Ses activités, de la mine au démantèlement en passant par la conversion, l'enrichissement, le recyclage, la logistique et l'ingénierie, contribuent à la production d'une électricité bas carbone.
Orano et ses 16 000 collaborateurs mettent leur expertise, leur recherche permanente d'innovation, leur maîtrise des technologies de pointe et leur exigence absolue en matière de sûreté et de sécurité au service de leurs clients en France et à l'international.

Orano, donnons toute sa valeur au nucléaire.

La Business Unit Projets est une des 6 Business Units (BU) du groupe. Au sein du groupe Orano recentré sur les activités du cycle du combustible, Orano Projets offre des prestations d'expertise en ingénierie sur toutes les activités liées au cycle du combustible nucléaire. Le champ de ses interventions va de l'ingénierie de support aux exploitants aux missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management).
Ses clients sont les autres activités (BU) du groupe, mais aussi des clients externes, en France et à l'international (Europe, Asie).

L'ambition d'Orano Projets est de se positionner comme un spécialiste mondial de l'ingénierie du cycle du combustible, reconnu comme le partenaire de référence pour l'excellence et la performance de ses solutions.

Au sein des équipes Orano Projets, vous aurez en charge le secrétariat et assurerez les missions suivantes :
· Secrétariat des responsables désignés dans votre périmètre :
· Tenue des agendas électroniques
· Suivi d'indicateurs (tableaux de bord…)
· Préparation de présentations
· Organisation des entretiens annuels
· Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
· Gestion personnel du périmètre à charge :
· Appels/messages téléphoniques selon l'implantation de la personne
· Préparation missions et déplacements
· Pilotage, relances des pointages mensuels
· Planning congés
· Mise à jour annuaires
· Interface avec les services généraux pour gestion des bureaux et de la logistique associée (PC, téléphonie…)
· Tâches secrétariat :
· Réception et diffusion du courrier
· Rédaction, saisie, mise en forme des documents
· Gestion dans base documentaire Orano (DOCUMENTUM) de tous les documents projets

Profil recherché

Qualifications :

De formation bac+2 (BTS secrétariat, assistant manager…), vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle.
Vous êtes rigoureux(se), avec un esprit de synthèse.
Vous avez de bonnes capacités d'écoute et un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants de bureautique : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques…), PowerPoint, Visio.
Un bon niveau d'anglais (écrit, oral) est exigé.

La connaissance des logiciels SAP, DOCUMENTUM et des méthodes projets est un plus pour le poste.

Poste sur établissement soumis à enquête administrative