Coordinateur(trice) logistique de formations - F/H

Description de l'offre

AREVA fournit des produits et services à forte valeur ajoutée pour le fonctionnement du parc nucléaire mondial.
Le groupe intervient sur l'ensemble du cycle du nucléaire, depuis la mine d'uranium jusqu'au recyclage des combustibles usés, en passant par la conception de réacteurs nucléaires et les services pour leur exploitation.
Son expertise, sa maîtrise des procédés technologiques de pointe et son exigence absolue en matière de sûreté sont reconnues par les électriciens du monde entier.
Les 40 000 collaborateurs d'AREVA contribuent à bâtir le modèle énergétique de demain : fournir au plus grand nombre une énergie toujours plus sûre, plus propre et plus économique.

Au sein de l'Université AREVA, le poste de coordinateur des opérations consiste à assurer la mise en œuvre logistique de l'Université AREVA et prestations associées.

Missions :

· Assurer la coordination logistique dans le cadre de la mise en œuvre des formations, dans le respect des processus établis,
· Maintenir à jour le planning des formations de l'Université AREVA et les plannings des salles de formation,
· Gérer les inscriptions des apprenants, selon les processus définis et participer à leur amélioration.
· Gérer les documents administratifs liés aux formations (convention, convocation, feuille d'émargement, attestation de présence, …),
· Assurer la mise en œuvre du processus d'évaluation des formations,
· Réserver les moyens logistiques de formation (Salle, Equipement, Restauration, Reprographie, …),
· Respecter les budgets alloués lors de la mise en œuvre d'une formation,
· Gérer (directement ou via un contrat spécifique sous-traité) l'accueil des apprenants, des intervenants et œuvrer pour la satisfaction client,
· Assurer une bonne coordination et transmission d'information avec les services de Gestion / Achat, sur les aspects (Achat / Commande – Vente / Facturation, …),
· Prendre en charge les processus facturation ou refacturation lorsque ces processus sont à mettre en œuvre
· Participer à la gestion des contrats de prestation externe liés à la formation (Informatique, Hôtesse d'accueil, Restauration, Sécurité, Maintenance, autres le cas échéant ...)

Vos interfaces et réseaux seront :

Les responsables de programmes de l'Université AREVA, les stagiaires ou apprenants, les clients ou Intervenants internes (les diverses Directions du groupe), les Ressources Humaines (DRH, Développement RH, RH formation, RRH), les Fournisseurs (prestataires divers, organismes de formation, formateurs..), la Direction des Achats, la Direction Financière.

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2, idéalement de gestionnaire dans des activités de formation.

Vous avez de l'expérience du travail avec des équipes projets et du fonctionnement en réseaux.

Vous avez le goût pour les domaines de la formation et du développement des ressources humaines (transmission des savoirs, échange).

Vous avez une bonne maitrise et une appétence pour les outils informatiques afin de participer à une réflexion permettant de doter l'université Areva d'outils plus modernes et adaptés à une activité d'organisme de formation.

L'anglais opérationnel est un plus.

Vous êtes rigoureux(se), avec une qualité d'organisation, (aptitude à organiser et traiter un important flux de données dans des délais restreints).

Vous avez un bon relationnel, avec une qualité d'écoute et de communication orale et écrite.

Vous avez le sens du service client.

Vous possédez une capacité à œuvrer en équipe, tout en étant autonome et pro-actif sur les tâches déléguées.

Vous êtes force de proposition et d'initiative sur ses processus (amélioration continue).

CDD d'1 an
Poste basé à la Défense (Courbevoie)