Assistant(e) de direction - F/H

Description de l'offre

AREVA NP est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs.

Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, AREVA NP met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux.

AREVA NP est une filiale du groupe AREVA.

La Direction des Ressources Humaines d'AREVA NP recherche une assistante expérimentée pour assurer le traitement des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et le niveau adéquate de réponses aux nombreuses relations tant internes qu'externes.

Afin d'assurer l'organisation pratique de cette Direction, vous aurez la charge de :

· Suivre et gérer l'agenda du Directeur, en assurant la bonne gestion des priorités et la flexibilité nécessaire à l'activité dynamique de la Direction RH
· Organiser les réunions en ayant le sens du détail : réservations, confirmations, équipements nécessaires, etc.
· Assurer une permanence téléphonique avec le bon niveau de réponse pour l'ensemble des interlocuteurs, Directions internes et externes (Direction Générale du Groupe, Direction EDF, Ministères, etc.)
· Suivre et gérer le courrier avec autonomie
· Etre à l'aise dans la pratique des outils informatiques, en particulier pour la mise en forme des documents Word ou PowerPoint
· Posséder des qualités rédactionnelle en français et en anglais ; capacité à traduire des documents en anglais et/ou en français hautement appréciée
· Toutes autres missions classiques d'une Assistante de Direction impliquant un sens du service et de la relation interpersonnelle : accueillir les visiteurs extérieurs ainsi que les équipes RH étrangères lors de leurs missions en France, organiser les aspects logistiques des séminaires, etc.

Ce poste en binôme avec une assistante de direction pour assurer une permanence et en cas de surcharge de travail, de congé payé, de formation ou d'absence pour maladie.

Poste à pourvoir au sein d'un établissement soumis à enquête administrative.

Profil recherché

De formation BAC+2 en Secrétariat ou Gestion Administration, vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, impliquant de nombreuses interactions et une aptitude à traiter plusieurs sujets simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre implication et votre rigueur.

Vous faîtes preuve de discrétion, de capacités relationnelles et d'une aisance dans la communication.

Vous possédez de qualités rédactionnelles.

Vous avez le sens des responsabilités et savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.

Vous démontrez une capacité d'adaptation dans un contexte évolutif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office).

Dans votre pratique professionnelle, vous êtes à l'aise avec l'anglais (écrit et oral).

Vous possédez un sens du service certain, de la réactivité et le souci de la satisfaction des clients internes. Cela vous permettra de jouer un rôle clé dans la circulation des informations et de l'animation de l'équipe du DRH du Groupe.