CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) EN APPRENTISSAGE (H/F) #ARE8012

Description de l'offre

Vos missions en tant que Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F) en apprentissage : 

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, clients ou partenaires
• Orienter, informer et accompagner le public selon les demandes
• Gérer les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour des informations
• Traiter les courriers et e-mails entrants et sortants
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
• Réaliser des tâches de secrétariat : saisie, numérisation, rédaction simple
• Participer au suivi des activités internes (tableaux, reporting, outils numériques)
• Contribuer à la bonne image et au bon fonctionnement de la structure

Profil recherché

• Bonne expression orale et écrite
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• À l'aise avec les outils numériques (Word, Excel, mails…)
 


Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute

À propos de AREFIP

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.