Responsable RH (H/F) en CDI

Description de l'offre

Missions : Vous serez rattaché(e) au Directeur. Vous êtes chargé(e) :

1. ASSURER LE RECRUTEMENT ET FAVORISER L'INTEGRATION DES ASSISTANTS (salariés, stagiaires, volontaires et bénévoles)
- Procédures de recrutement : annonces, gestion des candidatures, entretiens, choix du candidat en collaboration avec l’équipe de Direction
- Mise en place et suivi des étapes du parcours d'intégration
- Développer et mettre en avant les mécénats de compétences

2. DEVELOPPER LES RESSOURCES HUMAINES
- Aide à la formalisation du projet personnel et professionnel de chacun (collaboration étroite avec les responsables de secteur)
- Favoriser la dynamique de lieux de soutien pour chacun, veiller au ressourcement des assistants
- Développer une stratégie permettant l’enracinement et l’accès à la responsabilité
- Organisation et mise en oeuvre des évaluations (professionnels et de développement)
- Elaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de développement des compétences
- Préparation et animation de la CASA (commission d’accueil et de suivi des assistants)

3. GERER ET SUPERVISER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES RESSOURCES HUMAINES
- Etablissement des contrats et des fiches de poste
- Veille législative et réglementaire en matière de droit du travail
- Préparation des variables de paye et vérification de la paye produite par un prestataire extérieur
- Gestion de l’administration du personnel et conseil auprès des équipes sur la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail
- Être garant du suivi analytique de la masse salariale (salariés et volontaires), recommandations pour déterminer les salaires
- Être garant du respect de la durée de conservation des données personnelles (règlement RGPD)
- Suivi des statuts des assistants étrangers

4. FAIRE CONNAÎTRE LES MISSIONS DE L'ARCHE POUR SUSCITER DE NOUVELLES CANDIDATURE
- Mise en place et suivi de partenariats avec les organismes de volontariat étrangers, écoles, etc.
- Développement et animation du réseau jeune : liens avec les établissements partenaires et favoriser les témoignages
- Travailler en collaboration avec le responsable de la communication pour favoriser les campagnes de témoignages et recrutement, par différents canaux, et notamment dans l’univers digital

5. COORDONNER L’ACTION DU BUREAU DES ASSISTANTS
- Animer, soutenir et superviser l’équipe
- Favoriser la collaboration dans d’équipe

Profil recherché

- Rigueur et précision
- Sens de l’analyse
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacités relationnelles et d’organisation